Vagtplanlægger/Administrativ medarbejder til Region Hovedstadens Apotek, Cytostatikaproduktionen

Jobbeskrivelse

Ønsker du at deltage i videreudviklingen af vagtplanlægningen på Apoteket? Har du erfaring med vagtplanlægning, arbejdstidsregler, overenskomster og kendskab til sundhedsvæsenet? Så er denne stilling noget for dig!

Om stillingen Cytostatikaproduktionen søger en vagtplanlægger der får mulighed for at videreføre den nuværende vagtplanlægning. Produktionsenheden består af omkring 100 medarbejdere fordelt ligeligt på to lokationer: Rigshospitalet og Herlev Hospital. Vi leder efter en kollega med erfaring i organisering og planlægning af vagter.

Du skal være udadvendt, trives med at interagere med forskellige mennesker og kunne opretholde fortrolighed. Du vil blive en del af et team bestående af to administrative medarbejdere samt afdelingsledere. Opgaveprofil Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere vagtplanlægning for forskellige faggrupper, herunder laboranter, farmakonomer, akademikere og hospitalsmedhjælpere.

Dine opgaver vil hovedsageligt være administrative og koordinerende og omfatte: Udarbejdelse af vagtplaner og registrering af interne vagtskift Lønregistrering for både månedslønnede og timelønnede medarbejdere Koordinering og besættelse af ledige vagter Undervisning af kolleger i brugen af OPTIMA medarbejder/Loop Håndtering af henvendelser fra medarbejdere vedrørende vagtplaner Kontrol af overholdelse af normtid og overenskomster Din profil Vi forventer, at du har: Erfaring med OPTIMA Evnen til at holde overblik over normtid, frihed og afspadsering i henhold til overenskomst Gode kommunikative evner til at samarbejde med medarbejdere om deres ønsker og behov Stærke administrative og IT-færdigheder Et venligt og serviceminded sind med evnen til at håndtere flere opgaver samtidig En systematisk og selvstændig arbejdsstil Kendskab til driftsorganisationer, fx produktion En nysgerrig og initiativrig tilgang til arbejdet, der bidrager med relevante faglige kompetencer Værdsættelse af tværfagligt samarbejde og engagement i at udvikle dette Erfaring med vagtplanlægning relateret til relevante overenskomster og lønområder Stillingen indebærer både rutineopgaver og varierende projektopgaver, som kræver strukturel opfølgning. Vi ønsker, at du vil trives med disse udfordringer og bidrage med dine kompetencer til teamets udvikling. Om Afdelingen I Cytostatikaproduktionen er vores primære opgave er at fremstille kemobehandlinger til patienter på faste tidspunkter med høj kvalitet i overensstemmelse med GMP-krav.

Vi blander cirka 100.000 kemoterapibehandlinger årligt, både manuelt og ved hjælp af semi-automatiske robotter, som står for omkring 50 % af produktionen. Vores personale består af farmaceuter, cand.scient’er, farmakonomer, laboranter, hospitalsmedhjælpere og portører, og ledes af et team bestående af seks afdelingsledere og to chefer. Vi værdsætter det tætte tværfaglige samarbejde, som understøtter vores fælles mål om at sikre den bedste kvalitet og fleksibilitet i patientbehandlingen.

Vi tilbyder: 1 års barselsvikariat på 37 timer/uge. Med arbejdstid fra mandag til fredag i dagtimerne Fleksible arbejdstider med mulighed for hjemmearbejde Flekstid Mulighed for relevant uddannelse, der understøtter din udvikling Et arbejdsmiljø i et løsningsorienteret team og afdeling Interesseret? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Peter Buus på 23 80 63 28.

Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansøgningsfristen er den 6. marts 2026. Vi indkalder løbende til samtaler, og ansættelsesstart er snarest muligt.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.