Studentermedhjælper med flair for økonomi, overblik og service – ’Dannelsesrejsen’ i Kultursekretariatet

Jobbeskrivelse

Har du styr på Excel, kan du lide struktur, og trives du med service- og administrative opgaver i krydsfeltet mellem kultur, skoler og kommune? Så søger Kultursekretariatet i Odense Kommune en studentermedhjælper, der kan hjælpe os med at få ’Dannelsesrejsen’ godt på vej og implementeret bredt i Odense Kommune i tæt samarbejde med byens kultur- og undervisningsaktører.’Dannelsesrejsen’ er besluttet politisk i Odense Kommune for at understøtte fællesskabende og varierende aktiviteter for elever på folkeskolerne i Odense. Det betyder, at elever på alle klassetrin årligt er sikret mindst:1 teaterforestilling1 museumsforløb1 koncertDu kan læse mere om ’Dannelsesrejsen’.Om stillingenSom studentermedhjælper bliver du en vigtig del af Kultursekretariatets hverdag.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med sekretariatets konsulenter og bidrage til både økonomiske, administrative og kommunikative opgaver. Stillingen er på 10 timer pr. uge, men andet kan aftales, dog højst 15 timer pr. uge. Vi ønsker opstart hurtigst muligt. Dine primære opgaver:Dine opgaver vil primært ligge inden for administration, økonomi og koordinering med udgangspunkt i ’Dannelsesrejsen’ bl.a.:Modtage, håndtere og besvare henvendelser fra skoler og kulturinstitutionerIndsende ansøgninger om teaterrefusionHåndtering af fakturaer og løbende indtastning af dataOpdatering af budgetopfølgninger og simple økonomioversigter (Excel)Udarbejdelse og vedligeholdelse af tidsplaner og årshjulBooking af møder og planlægning af netværksarrangementerOpdatering og redigering af information på Skoletjenesten.dk og LMS.dkUdarbejdelse af korte facebookopslag på KulturkontaktenFormulering af mails og anden skriftlig kommunikationAd hoc-administrative opgaverOpgaverne kræver sans for detaljen, godt overblik og lyst til at få tingene til at glide i praksis.Om osI By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder og drift af kommunens ejendomme til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte.

Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og byggesagsbehandlere der arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense. Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling.Vores fælles vision i forvaltningen er, at vi sammen skaber en by, man ikke vil gå glip af. By- og Kulturforvaltningen har nemlig en mission om at skabe smukke, attraktive og mangfoldige rammer for livet i Odense, og det gør vi ved at understøtte det levede liv i byen, og skubbe til virkelyst, vækst og vilkår, når vi udvikler byen.

Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen arbejder du ud fra fire kerneværdier: handlekraft, lydhørhed, ambition og imødekommenhed. De danner fundamentet for, hvordan du samarbejder med andre både kollegaer, samarbejdspartnere og borgere. Med udgangspunkt i værdierne er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for Odense – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.Om digVi forestiller os, at du:Er i gang med en videregående uddannelse – fx erhvervsøkonomi (HA), cand.merc/oecon, administrationsbachelor, service- og oplevelsesøkonom, professionsbachelor i økonomi og IT eller lignendeHar gode kompetencer i Excel og talforståelseArbejder struktureret, selvstændigt og tager ansvar for egne opgaverEr serviceminded og god til skriftlig og mundtlig kommunikation på danskTrives med gentagende administrative opgaver – og også kan håndtere flere bolde i luftenHar lyst til at arbejde i en politisk styret organisation med mange samarbejdspartnereKendskab til kommunal administration er en fordel, men ikke et krav.Vi tilbyderEt studiejob med praktisk erfaring inden for økonomi, administration og kulturIndblik i kommunalt arbejde og samarbejde med kulturinstitutioner og skolerEn fleksibel arbejdsplads med forståelse for dit studieEngagerede og hjælpsomme kolleger i et travlt, men uformelt arbejdsmiljøLøn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.Ansættes du som studentermedhjælper vil det være en tidsbegrænset stilling, da ansættelsen ophører uden yderligere varsel på det tidspunkt, hvor du ikke længere er indskrevet på en videregående uddannelse. Vil du vide mere?Du er velkommen til at kontakte specialkonsulent Kristian Bang Hansen på krbha@odense.dk / 65 51 28 12 eller kontorchef Nicolai Frank på nfra@odense.dk / 30 12 07 68.Det praktiskeAnsøgningsfrist er den 30. april 2026, og vi forventer at holde løbende samtaler fra uge 19.For at komme i betragtning til stillingen, er det et krav, at du er studerende og indskrevet på en videregående uddannelse.