Skolesekretær til Baltorpskolen

Jobbeskrivelse

Vi søger en engageret og løsningsorienteret skolesekretær til vores fantastiske administrative team på Baltorpskolen.Dine vigtigste opgaver Elevadministration: prøver/eksamener, indskrivning/udmelding mv.Administration af revisitation og taxakørsel for Gruppeordningens eleverSupport ind i vikardækningsopgaven Fællesopgaver i forkontoretAd hoc for bl.a. ledelsen.Dine kompetencerDu er selvfølgelig glad for børnEr imødekommende og positivEr proaktiv og løsningsorienteret ind i opgaver og samarbejdeKan prioritere i en travl hverdag med mange forskellige opgaverTrives med at sidde i et levende forkontor Har gerne erfaring med systemer som Tea, Aula, A-sag og Office. Det får du hos osVi har gode arbejdsforholdEn spændende arbejdsplads fordelt på to matrikler, med primær arbejdsplads på afd. GrantoftenFagligt stærke og engagerede kolleger En travl og varieret hverdag med plads til mange smilEgne ansvarsområder og fællesopgaver i forkontoretTæt og dynamisk samarbejde med kolleger og ledelse.Hvem er viBaltorpskolen er en distriktsskole bestående af to afdelinger - Rugvænget og Grantoften og tre BFO’er. Vi har lidt over 1.000 elever fordelt på almenskolen og to specialafdelinger.Det administrative team på fire skolesekretærer, to IT-medarbejdere og administrativ leder dækker hele distriktsskolen og BFO’erne.

Vi har i perioder kontorelev, og du vil indgå i oplæringen. Du vil have fast plads på afdeling Grantoften, men vi dækker hinanden på begge afdelinger når der er behov, og mødes til administrationsmøder mv.Vi er et fagligt stærkt team, vi er skolens videnscenter (hvad vi ikke ved, det finder vi ud af), og vi har fokus på at udvikle opgaverne, udarbejde digitale løsninger, understøtte ledelsen og så kan vi virkelig drifte.   Vi har en flot social kapital/APV-måling, som vi er rigtig stolte af.Vil du vide mere Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte administrativ leder Pernille S. Helligkilde på telefon 2974 9112. Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dkAnsættelsesproces og lønAnsættelsesdatoen er den 1. juni 2026 eller snarest muligt.Vi forventer at afholde samtaler den 28. april 2026. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er en fast stilling.Arbejdstiden fordeles på 42 uger.  Ansøgningsfrist: 24. april 2026.Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.Vi indhenter straffe- og børneattester.Ballerup Kommune har røgfri arbejdstid.

Læs mere herVi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.Vi glæder os til at møde dig.