Sekretær til advokatfirma på Frederiksberg

Jobbeskrivelse

Er du serviceminded, imødekommende og trives med en hverdag i tæt kontakt med mennesker? Vi søger en vikar til et advokatkontor på Frederiksberg, hvor du bliver en vigtig støtte i en travl periode. Stillingen er et vikariat med opstart hurtigst muligt og en forventet varighed på 3 uger – med god mulighed for forlængelse.Om stillingenDu bliver en del af forkontoret og får en central rolle i den daglige drift, hvor du er det første ansigt, klienter møder.

Opgaverne spænder bredt, men med fokus på klassiske sekretæropgaver og kundekontakt.Dine primære arbejdsopgaver vil være:Modtagelse af klienter og gæsterBesvarelse af telefonopkaldLet sagsnoteringOprettelse af sager (gerne i Legis 365, hvis du har erfaring)Klargøring til møder, herunder kaffeserveringGenerel front desk-funktion og ad hoc-opgaverOm digVi forestiller os, at du:Er venlig, professionel og trives i en udadvendt rolleHar erfaring fra en lignende administrativ eller kundevendt stillingArbejder struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdagHar måske kendskab til juridiske opgaver som fx dødsbobehandling eller berigtigelse af bolighandler (en fordel, men ikke et krav)Det vigtigste er, at du kan skabe en god oplevelse for klienterne og sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit i hverdagen.Praktisk informationArbejdssted: Frederiksberg, tæt ved Peter Bangs Vej station.Arbejdstid: Mandag–fredag kl. 9.00–16.00Timeantal: Ca. 30-37 timer ugentligt, afhængtigt af dine ønsker.Opstart: Hurtigst muligtVarighed: 3 uger med god mulighed for forlængelseFrokostordning er inkluderetLøn fastsættes efter kvalifikationerInteresseret?Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi indkalder til samtaler løbende.