Sekretær/administrativ medarbejder til sekretariatet i Børn og Skole

Jobbeskrivelse

Har du et stærkt administrativt overblik, og trives du med alsidige opgaver, så er det måske dig, vi søger som sekretær i sekretariatet i Børn og Skole.Sekretariatet i Børn og Skole varetager en lang række forskellige opgaver, - herunder den politiske betjening af børn- og skoleudvalget, understøttelse af driften på dagtilbuds, skole – og familieområdet, skoleindskrivning, jura, arbejdsmiljø mv. Som led i dette følger en række administrative opgaver, som understøtter de forskellige funktioner i sekretariatet.Du vil blive en del af et velfungerende mindre team, der arbejder selvstændigt, og som er gode til at hjælpe hinanden på tværs med løsningen af opgaver.OpgaverneOpgaverne vil bl.a. vedrøre gennemgang af aktindsigter, sekretær for chefgruppen, arbejdet med kommunens journaliseringssystem og opdatering af sags- og dokumentskabeloner, publicering af dagsordner, Tabulex TEA (skole/ elev administration), personale og løn og diverse ad hoc-opgaver. Vi har ingen forventning om, at du kender systemer og arbejdsgange på forhånd, og vi tilbyder grundig oplæring og tæt sparring med dygtige kolleger.Vi forestiller os, at duHar en kontorfaglig eller administrativ uddannelseEr struktureret, systematisk og har et godt overblikTrives med en hverdag, hvor planer hurtigt kan ændre sigHar forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster og administrative processer – eller har lyst til at lære detEr serviceminded og har gode samarbejdsevnerBidrager positivt til fællesskabet og trives i et åbent kontormiljøVi kan tilbyde en arbejdsplads, hvorFagligt fællesskab vægtes højtDer er højt til loftetEt godt og positivt arbejdsmiljøDu har stor selvstændighed og indflydelse på din hverdagGode muligheder for faglig udviklingDu bliver en del af en arbejdsplads med et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, har en uformel omgangstone og arbejder tæt sammen om at skabe de bedste rammer for både borgere og medarbejdere.Arbejdstid25-30 timer om ugen, men der er fleksibilitet i forhold til timetal, og aftale kan laves individuelt.Ansættelse vil ske i henhold til den gældende overenskomst.FristAnsøgningsfristen er mandag den 21. september og med opstart hurtigst muligt.Ansættelsessted: Laksetorvet, 8900 Randers.Der forventes afholdelse af samtaler i uge 41.Har du spørgsmålvedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lone Beltoft Clausen på telefon 26 25 23 49.