Receptionist til Facility Management team

Jobbeskrivelse

Receptionist til Facility Management team Har du et stærkt servicegen og drives du af at levere første klasses service til medarbejdere og gæster? Trives du med afvekslende opgaver og kan du holde hovedet koldt i en hektisk hverdag? Så er du måske vores nye kollega i Styrelsen for Samfundssikkerhed.

Indledning Styrelsen for Samfundssikkerhed er en nyoprettet styrelse, der er i gang med at finde på plads både med flere medarbejdere og på flere lokationer. I den forbindelse søger vi en ny kollega, som skal bemande vores reception på Østerbro og varetage generelle opgaver på Facility Management området på lokationen. Din hverdag hos os Du bliver en del af kontoret for Økonomi, HR og Intern Service med i alt 25 kolleger, som sidder både på Østerbro og i Birkerød.

Vores hovedopgave i kontoret er at sikre gode arbejdsforhold for medarbejderne i styrelsen. Udover at arbejde tæt med dine nærmeste kollegaer vil du komme til at samarbejde med alle styrelsens kontorer. Du får en bred vifte af spændende opgaver indenfor Facility Management og din hverdag hos os vil være afvekslende og udfordrende.

Du vil også have en proaktiv rolle ift. at bidrage til løbende forbedringer af arbejdsgange og serviceoplevelsen for medarbejdere og gæster. Dine arbejdsopgaver vil være: Udover at tage imod gæster i styrelsens reception på Østerbro, vil du have ansvar for: Lettere administrations- og driftsopgaver som eksempelvis rense og påfylde kaffeautomater, opfyldning af kontorartikler mm. Daglig post- og varemodtagelse.

Bestilling af varer til FM-området. Den primære kontakt med de eksterne leverandører indenfor FM-området som f.eks. service til kaffeautomater, vanding af planter, rengøring, massageordning mm. Receptionen har ikke telefonomstilling.

Om dig Vi søger en kollega med erfaring indenfor FM-området, primært reception. Erfaring indenfor øvrige servicefunktioner er en fordel, men ikke et krav. Som person er du omhyggelig og har et stort servicegen, som driver dig til at levere topservice til dine kolleger.

Du er løsningsorienteret og formår at bevare overblikket i travle og uvante situationer. Konkret lægger vi vægt på at du: Har erfaring med at sidde i en reception. Er god til at kommunikere med både høj og lav.

Kan kommunikere på engelsk. Har flair for IT og øvrig teknik. Det tilbyder vi dig Vi tilbyder dig et job i en organisation i udvikling med dedikerede medarbejdere, der hver dag løfter en vigtig samfundsopgave.

Vi har et godt arbejdsmiljø og en imødekommende kultur, hvor vi lægger vægt på, at trivsel og performance går hånd i hånd. Vi er samlet på tværs af fagområder og erfaring og er lige nu ved at bygge en ny stærk arbejdsplads op sammen. Fælles for os er, at vi brænder for vores arbejde og er klar til at hjælpe dig godt og sikkert i gang med dit nye job.

Løn og ansættelsesvilkår Indplacering sker afhængig af kvalifikationer og erfaring. Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til gældende overenskomst for ansatte i staten. Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Det er en fuldtidsstilling og arbejdsstedet vil primært være på Østerbro. Forventet startdato: Hurtigst muligt.

Er du interesseret? Send din ansøgning via knappen ’Søg stillingen’. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 12. april 2026.

Ansøgningen vedlægges CV og eksamensbeviser. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefkonsulent Mads Vindegaard, mav@samsik.dk eller Kontorchef Sara Vibe Facklamm, svf@samsik.dk. Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge.