Økonomisekretær til Skoleområdet - barselsvikariat

Jobbeskrivelse

Frederikshavn Kommune søger pr. 1. august 2026 en økonomisekretær til skoleområdet i et barselsvikariat. Stillingen omfatter økonomi- og personaleadministrativ understøttelse af Skagen Skole, Ålbæk Skole, Strandby Skole, Ravnshøj Skole samt Bangsbostrand-Gærum Skole.

Du refererer til skolelederen for Bangsbostrand-Gærum Skole, og dit primære arbejdssted er Bangsbostrand Skoleafdeling.Stillingen indebærer daglig kontakt med mange forskellige faggrupper, hvor samarbejde og opbygning af gode relationer er en central del af opgaveløsningen. Har du lyst til et bredt samarbejde og til at indgå i et uformelt og kollegialt arbejdsmiljø, hvor humor, smil og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen, kan dette være stillingen for dig. Som sekretær er du i mange sammenhænge den første, både kolleger og brugere møder, og det er derfor vigtigt, at du trives med og sætter værdi i at møde mennesker åbent, imødekommende og professionelt.Dine vigtigste opgaverØkonomistyring for de fem skoler, herunder forberedelse og opfølgning på ledelsestilsynLøn- og personaleadministration, fx ansættelser, tillæg, barselsaftaler og restferieUdarbejdelse af økonomiske oversigter og beslutningsgrundlag til skoleledelser og skolebestyrelserØvrig økonomisk administration, primært med udgangspunkt i Bangsbostrand SkoleafdelingRådgivning og sparring med skoleledelser om økonomi- og personaleadministrative forholdOm stillingenDu bliver en del af skolernes administrative hverdag og arbejder tæt sammen med skoleledelserne og øvrige administrative kolleger.

Stillingen har fokus på drift, struktur og kvalitet og bidrager til, at skolernes ressourcer anvendes korrekt og rettidigt.Barselsvikariatet er kendetegnet ved kendte opgaver og faste arbejdsgange. Du vil få mulighed for en grundig introduktion, som kan lægges før opstart, hvis du ønsker det og derudover er der mulighed for løbende sparring i opgaveløsningen.Der er desuden mulighed for fleksibel arbejdstid og hjemmearbejdsdage efter aftale med skoleleder.Vi ser gerne, at duHar en administrativ eller økonomisk uddannelseHar erfaring med økonomi- og regnskabsopgaver – gerne fra en kommune eller anden offentlig organisationArbejder struktureret og trives med at have overblik over flere opgaver samtidigEr selvstændig, ansvarsbevidst og har sans for detaljerHar gode IT‑kompetencer og sætter dig hurtigt ind i nye systemerUdtrykker dig klart og professionelt – både mundtligt og skriftligtVi tilbyderEt tidsbegrænset barselsvikariat med en central rolle i skolernes daglige driftEn grundig introduktion til opgaver, systemer og samarbejdsfladerEt tæt samarbejde med engagerede skoleledelser og administrative kollegerMulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse efter aftaleLøn‑ og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomstPraktiske oplysningerAnsøgningsfrist: 17. maj 20261. ansættelsessamtaler: 26. maj 2026 kl. 16.00–18.30Evt.

2. samtaler: Torsdag 28. maj 2026 kl. 16.00–17.30Tiltrædelse: 1. august 2026 eller hurtigst muligtStillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentligtHar du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Skoleleder Carina Bruun-Jensen CIBR@frederikshavn.dk Ansøgning med relevante bilag sendes via Frederikshavn Kommunes rekrutteringssystem.