Lønbogholder - Fastansættelse

Jobbeskrivelse

Er du en struktureret og talstærk profil, der trives i krydsfeltet mellem løn, overenskomster og administrative opgaver? Vi søger en selvkørende medarbejder, der ikke blot kan drifte lønnen, men som også har lyst til at rydde op, sætte strøm til processerne og skabe struktur i hverdagen. Ansøg på vejle-u@jobteam.dkBeskrivelse af jobbet Vi tilbyder en fast stilling, hvor to dage sjældent er ens.

Du får en nøglerolle i at sikre, at vores lønkørsel og HR-administration spiller maksimalt. Vi er i en fase, hvor vi har brug for at få ryddet op i gamle vaner og skabt nye, holdbare arbejdsgange samt ikke mindst beskrivelse af arbejdsgangene (SOP'er).Fastansættelse på 37 timer/ugeArbejdssted: VejleArbejdstider: Fleksible arbejdstider indenfor tidsrummet 7:00-16:00Godt kollegialt sammenholdLøn efter kvalifikationerArbejdsopgaverDu får stor indflydelse på din egen hverdag i en rolle, der spænder bredt fra klassisk lønbogholderi til udarbejdelse af kontrakter og praktiske gøremål på kontoret. Du refererer til økonomiansvarlige, men forventes at kunne løse dine opgaver selvstændigt.Dine arbejdsopgaver vil blandt andet inkludere:Lønadministration: Ansvar for lønningsbogholderi samt afstemning af indberettet lønHR-support: Udarbejdelse af kontrakter, håndtering af afskedigelser samt administration af refusionerProcesoptimering: Oprydning i eksisterende data og arbejdsgange samt udarbejdelse og dokumentation af nye SOP’er (procesbeskrivelser), så vi sikrer ensartethed fremadrettetSystemarbejde: Dagligt arbejde i Navision og Document CaptureOffice management: Diverse forefaldende administrative opgaver, herunder bestilling af forbrugsmaterialer, julegaver, kaffe m.m.Faglige KvalifikationerVi forestiller os, at du har en solid baggrund inden for løn og regnskab.

Du har styr på tallene, men forstår også vigtigheden af de bagvedliggende processer.Du har erfaring med lønbogholderi og afstemningerDet er et krav, at du har kendskab til overenskomster, og du evner hurtigt at sætte dig ind i specifikt Industriens OverenskomstErfaring med Navision er en klar fordel, og kendskab til Document Capture vægtes højtDu er vant til at håndtere fortrolige oplysninger og har styr på reglerne omkring refusionerPersonlige kvalifikationerFor at få succes i denne stilling skal du trives med "rugbrødsarbejdet", men samtidig have lysten til at optimere. Du kommer ind i en funktion, hvor der ligger en del oprydningsopgaver, hvilket kræver, at du er vedholdende og systematisk.Struktureret: Du kan skabe orden i kaos og sætter en ære i at få bund i opgaverneFleksibel: Du er ikke for fin til at bestille kaffe eller julegaver, selvom du sidder med komplekse lønposterRobust og selvstændig: Du tør tage ansvar for dine områder og kan håndtere de svære processer omkring f.eks. afskedigelser rent administrativtProcesorienteret: Du ser ikke kun at en opgave skal løses, men tænker over hvordan vi beskriver den bedst (SOP), så den er nemmere næste gangSærlige forholdVi lægger vægt på en hverdag, der hænger sammen for både virksomheden og dig.Stillingen er en fuldtidsstilling - FastansættelseArbejdstider: Vi tilbyder stor fleksibilitet. Du møder ind alle hverdage, men du kan placere din arbejdstid fleksibelt i tidsrummet 07:00 – 16:00.Ansøgningsproces Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt til vejle-u@jobteam.dk.

Vi indkalder løbende til samtaler og tillader os at tage opslaget ned, når den rette kandidat er fundet. Vi glæder os til at høre fra dig.