Lægesekretær / Sundhedsadministrativ koordinator til 1 årigt barselsvikariat Afdeling for Øjensygdomme – Rigshospitalet, funktion Hillerød

Jobbeskrivelse

Brænder du for at skabe gode patientforløb – og trives du i rollen som bindeled mellem patienter og klinik. Er du serviceminded, ansvarsbevidst og løsningsorienteret. Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller so.su. med lyst til administrativt arbejde til et 1‑årigt barselsvikariat i vores Øjenklinik på Hillerød Hospital. Stillingen er på 30-37 timer pr. uge med arbejdstid kl. 7.45–15.15 og tiltrædelse snarest.

Om stillingen Som vores nye sekretær bliver du en central frontfigur i klinikken – både i receptionen og på telefonen. Du får et tæt samarbejde med hele afdelingen, især med vores anden sekretær i Hillerød. Klinikken er en udefunktion, der dagligt modtager 60–80 patienter.

Vi er et integreret ambulatorie- og injektionsafsnit, der varetager elektiv kirurgi samt mindre tilsynsopgaver. Klinikken hører organisatorisk til det nethindemedicinske team, som også findes på vores Glostrup-matrikel. Som sekretær spiller du en nøglerolle i planlægningen og er samtidig klinikkens daglige ansigt udadtil.

Arbejdsopgaverne deles i rul med din sekretærkollega. Dine primære opgaver Reception og daglig patientkontakt Besvarelse af telefon og mail Booking af tider Arbejdslister i Sundhedsplatformen Udrulning af programmer Administrative serviceopgaver som varebestilling, koordinering af håndværkere og øvrige driftsopgaver Oplæringen tilrettelægges ud fra dine erfaringer, så du får en god og tryg start. Teamet I Hillerød bliver du en del af et fast team bestående af 2 sekretærer, 7 sygeplejersker og læger i rul.

Vi har et tæt samarbejde med Glostrup, hvor vi prioriterer vidensdeling og udvikling på tværs – derfor kan du forvente studiebesøg og løbende sparring på begge matrikler. Om Afdeling for Øjensygdomme Afdeling for Øjensygdomme er Nordens største øjenafdeling og modtager patienter fra hele landet. Vi er ca.

360 medarbejdere, heraf 60 sekretærer, fordelt på Glostrup Hospital, Kennedy Centret, Hillerød Hospital og Rigshospitalet. Vi har en stærk kultur omkring god service og imødekommenhed. Selv om vi er en travl afdeling med mange patientkontakter, arbejder vi hver dag for at skabe tryghed og kvalitet i patienternes forløb.

Til gengæld møder vi ofte meget positive og taknemmelige patienter, da mange behandlinger giver markant forbedret syn og livskvalitet. Vi søger dig, der trives i et varmt, nærværende og hjælpsomt miljø har lyst til og energi til daglig patientkontakt er uddannet lægesekretær, Sundhedsadministrativ koordinator, so.su. med lyst til administrativt arbejde, eller har erfaring fra lignende funktion er glad for receptionen og den direkte kontakt kan bevare overblikket og trives i en omskiftelig hverdag gerne kendskab til Sundhedsplatformen (ikke et krav) arbejder selvstændigt og trives med ledelse på anden matrikel Vil du vide mere? Du er velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Lone Jakobsen 38 63 47 05 Ansøgningsfrist 28. maj.

Vi afholder løbende samtaler. Stillingen er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog. Vi er en røgfri arbejdsplads. Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis.

Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7