Kursus- og økonomikoordinator (Kontorfuldmægtig HK) til AEU-sekretariatet i Arbejdsmiljø & Udvikling, SDU HR

Jobbeskrivelse

SDU HR, Arbejdsmiljø & Udvikling søger en kursus- og økonomikoordinator til AEU-sekretariatet (aeu.dk).AEU-sekretariatet er et selvstændigt team, som varetager organisering af kurser og videndelingsaktiviteter på tværs af de otte danske universiteter. Teamet består af fem kursus- og konferencekoordinatorer og en kursusudvikler.Stillingen er todelt, så du vil dels skulle varetage økonomistyring og økonomiadministration internt i AEU, dels varetage koordinationsopgaver i forbindelse med AEU’s kurser og videndelingsaktiviteter.Din kerneopgaver vil være:ØkonomiadministrationAnvisning af faktura, rejseafregning, honorar og andre løbede udgifter Trække økonomiske data ud af konferencestyringssystem, Conference Manager (CM)Bistand om fakturering og håndtering af kreditnotaerLøbende vurdere økonomisk udvikling og reagere ved afvigelser Økonomistyring Udarbejde budget og budgetopfølgning for både det enkelte arrangement og AEU’s samlede økonomi Give ledelsen (og bestyrelsen) løbende økonomisk overblik Udarbejde regnskab til bestyrelsens godkendelseHotelaftaler Løbende overblik over aftaler (både SKI-aftaler og SDU-aftaler)Sparring med koordinator i.f.t. indgåelse af aftaler Bistand i forhold til hotelfakturaer, herunder sparring med koordinator, når der er problemer i forbindelse med godkendelse af fakturaerDerudover vil du skulle:Understøtte planlægning af aktiviteterLave procesplan for hvert arrangement med milepæleDeltage i koordineringsmøder med en planlægningsgruppe af fagpersoner fra forskellige universiteterLave aftaler med kursussteder samt interne og eksterne oplægsholdereUnderstøtte afvikling af aktiviteterKlargøre materiale Koordinere med planlægningsgruppe/kursusleder, oplægsholdere og kursusstedSikre at alt er på plads i forhold til deltagerneEvaluering og faktureringVaretage kommunikationFormulering af skriftligt materiale til hjemmesider, nyhedsmails, reklame samt LinkedInKommunikere med deltagere, mulige deltagere, planlægningsgrupper/kursusledere og oplægsholdereVi søger en kollega, der:har erfaring med økonomiadministration, herunder budgetlægning og regnskabbesidder stærke IT-kompetencer, herunder erfaring med Conference Manager, ClickView, SurveyXact og Excel er god til at tilrettelægge, koordinere og gennemføre processerhar gode skriftlige og mundtlige formidlingsevnerhar sans for detaljerVi kan tilbyde dig en stilling, hvor du får: ansvar for egen opgaveporteføljestor frihedsgrad ift. planlægningen af dit arbejde og en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningendygtige og motiverede kollegaer som sparringspartnere samt gode udviklings- og uddannelsesmulighederAnsættelsesstart er 1. september 2026 eller efter aftale.Ansøgningsfristen er 6. maj 2026 kl. 23.59.59Første samtale er den 20. maj 2026Anden samtale aftales herefter.For spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Karna Kühnell Gautier, Chef for Arbejdsmiljø og Udvikling, Mail: kgautier@sdu.dk, Telefon: 93 50 77 00.Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis.

Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Stillingen kan kun søges via SDU's hjemmeside – https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.  Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Om SDUSyddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring.

Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.