Koordineringsbefalingsmand til Flyveskolen, Helicopter Wing Karup

Jobbeskrivelse

Vil du være en central del af hverdagen på Flyveskolen i Karup? Vi søger en kursussekretær, der skaber overblik over kurser, opgaver og mennesker – og som trives i en rolle med både faste rutiner og skiftende udfordringer. Her bliver du en vigtig medspiller i et stærkt team, hvor samarbejde, kvalitet og fleksibilitet går hånd i hånd.

Om os Flyveskolen har som hovedopgave at udvælge de bedste pilotkandidater til videre uddannelse i Flyvevåbnet. Derudover afholder vi en række kurser for besætningsmedlemmer, flyveledere og instruktører. Flyverskolen løser også en del operative opgaver, herunder Close Air Support, deltagelse i Airshows m.v.

Organisatorisk består Flyveskolen af fire hovedsektioner: Operationer, Uddannelse, Logistik og Mission Support. Herunder koordinationselementet. Vi støtter hinanden på tværs af sektionerne og arbejder som et sammentømret team.

Vi fokuserer på professionalisme og kvalitet i udførelsen af vores arbejde og ønsker at fremstå som en troværdig samarbejdspartner. Vi arbejder efter mottoet: ”Flyvevåbnets kampkraft starter på Flyveskolen” og i den daglige ledelse reflekteres vores mål om, at alle medarbejdere skal kunne skabe og have balance mellem job og familie/fritid. Derfor tilbyder vi fleksibilitet i hverdagen.

Om stillingen Kursussekretæren er som udgangspunkt underlagt lederen for koordinationselementet. Som vores nye kollega vil du bl.a. skulle bidrage til: Vores organisation, idet du/I støtter alle på tværs af organisationen med en lang række meget forskellige opgaver og funktioner. Forberedelse, modtagelse af kursister, opgaver vedr. kommissioner, afvikling/Out-Processing af kursister, samt opfølgning på kursernes planlægning og afvikling – herunder vil du være en af vores kontaktpersoner for Koncern Fælles Kursusadministration (KFKA).

Udarbejdelse og opdatering af en række instrukser. Bestilling af materiel, normeringer og arrangementer og medvirke ved årlige mønstring. Udarbejdelse af vedligeholdelsesmeddelelser vedrørende flyudrustningsmateriel.

Kørselsopgaver ifm. eftersyn på piloternes/instruktørernes overlevelsesdragter og hjelme. Arbejdet på Flyveskolen ligger primært inden for normal tjenestetid, med begrænset weekendarbejde. Jobbet kræver som udgangspunkt fysisk tilstedeværelse på de fleste hverdage under hensyntagen til dine behov også.

Om dig Du har en kontoruddannelse eller minimum 2 års relevant administrativ arbejdserfaring fra kontor. Herudover ser vi gerne, at: Du kan lide at befinde dig i en arbejdsdag med faste opgaver kombineret med lejlighedsvise forskellige ad-hoc opgaver. Du har lysten til og evner at arbejde selvstændigt.

Du er i stand til at skifte fokus med kort varsel. Du kan lide at være lidt af en blæksprutte, der rækker vidt og bredt. Du kan lide at have med mennesker at gøre og har et stort servicegen.

Du kan lide at gøre en positiv forskel. Du er udadvendt og serviceminded. Du har kørekort kat.

B. Du er velbefaren i KESDH/WorkZone og SAP/DeMars Ansættelsesvilkår Bemærk at stillingen er slået op både civilt og militært. Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Dit faste tjenestested vil være på Flyvestation Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte seniorsergent Jesper S. Døssing HW-FLSKK-01@mil.dk eller telefon 7284 2040, mobil 4042 4490. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394.

Ansøgningsfristen er den 6. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis.

Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Helicopter Wing Helicopter Wing (HW) er hjemsted for alle Forsvarets helikoptere samt Flyveskolen. Vi træner og udsender helikopterbidrag til indsættelser i verdens brændpunkter, varetager samfundskritiske beredskaber og støtter blandt andet Hæren, Søværnet og Politiets Aktionsstyrke. På Flyvestation Karup driver vi den militære lufthavn og uddanner Forsvarets kommende piloter og besætningsmedlemmer.

Vi har et højt operationstempo, men vi tror på, at mangfoldighed, samarbejde og et trygt arbejdsmiljø skaber styrke i opgaveløsningen.