Koordinatorer til KU Gymnasiebesøg

Jobbeskrivelse

KU Gymnasiebesøg søger tre skarpe koordinatorer], der i fællesskab kan sikre en god oplevelse for gymnasierne. Tiltrædelse gerne 1. juni 2026 eller snarest derefter. Om os Hvert år besøger omkring 5000 gymnasieelever KU gennem universitetets fælles gymnasiebesøgsordning, KU Gymnasiebesøg.

Tilbuddene i ordningen udbydes af KU’s forskere og ph.d.-studerende. I ordningen er ansat ca 30 CAMPUS-guider, der holder oplæg om deres studievalg og studieliv Guiderne er alle studerende på KU. Ordningen administreres af sekretariatet der består af lederen for KU Gymnasiebesøg samt fire koordinatorer.

Som koordinator skal du sammen med dine tre kollegaer samt lederen af KU Gymnasiebesøg varetage de administrative opgaver, der relaterer sig til den daglige drift af KU Gymnasiebesøg. Opgaverne er blandt andet: Kommunikation med gymnasielærere, KU’s undervisere, CAMPUS-guider og KU's lokaleadministration - primært på mail og telefon Administration og koordinering af gymnasiebesøgsbesøg i KU’s bookingsystem, Fokus Opdateringer og administration af ordningens tilbud i bookingsystemet Fokus Diverse administrative ad hoc-opgaver Som studenterkoordinator lægger vi vægt på, at du: Er aktiv studerende Kan arbejde ca. 1-2 dage om ugen, ca.

7 timer om ugen i gennemsnit, med mulighed for at arbejde hjemmefra ind imellem Kan forventes at være hos os minimum 2-3 år Er åben og imødekommende i din kommunikation Arbejder systematisk og god til at planlægge og koordinere har flair for at arbejde med den tekniske side af vores bookingmodul Er god til skriftlig formidling og korrekturlæsning Er løsningsorienteret og kan bevare overblikket, roen og humøret i pressede situationer Kan arbejde selvstændigt, men også er god til at arbejde sammen med andre Vi tilbyder et job, hvor du har en central rolle i forhold til vores korps af guider, undervisere og gymnasielærere og –elever, der tilmelder sig vores tilbud. Du bliver en del af et team, hvis fornemste opgave er at arbejde for at give gymnasieklasserne den bedste oplevelse på KU. Du bliver sidemandsoplært i de systemer og procedurer, som du skal håndtere i dit daglige arbejde, hvor der vil være en del faste rutiner – og samtidig masser af afveksling i ad hoc-opgaver.

Med en del faste rutiner og samtidig masser af afveksling i ad hoc opgaver Hos os kan du regne med at du selv er med til at tilrettelægge din egen arbejdstid, så du også får tid til både undervisning og eksamener. På www.ku.dk/kommunikation kan du læse mere om, hvem vi er, og hvad vi laver Løn- og ansættelsesforhold Du ansættes og aflønnes efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It- medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret som studerende efter anciennitet.

Minimumstimelønnen er pr. 1. november 2026 kr. 142,97.

Ansættelsen forudsætter, at du er aktiv studerende. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 7 timer. Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Din ansøgning Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 8. maj 2026. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 20 Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere spørgsmål Spørgsmål til stillingen kan rettes til Lykke Thostrup på 51700124