Kontorelev i Udenrigsministeriet

Jobbeskrivelse

– din mulighed for en spændende karriere inden for offentlig administration Drømmer du om at være en del af et inspirerende internationalt miljø? Er dit mål at tage en kontoruddannelse, hvor du bliver præsenteret for spændende og afvekslende administrative arbejdsopgaver? Så er du måske en af Udenrigsministeriets nye kontorelever.

Hvem er vi? Udenrigsministeriet arbejder for Danmarks interesser i hele verden – fra diplomatiske relationer til bistand til danske borgere i udlandet. Vi er til stede både i København og på ambassader og konsulater verden over.

Du vil som elev komme til at arbejde i ministeriet på Christianshavn, København med mange engagerede og dygtige kolleger. Læs mere om Udenrigsministeriet på www.um.dk/da/om-os/ Hvad tilbyder vi dig? Som kontorelev i Udenrigsministeriet får du en unik mulighed for at blive en del af et varieret og lærerigt uddannelsesforløb, hvor du både lærer teori og får praktisk erfaring.

Et velkoordineret og alsidigt elevforløb Dit uddannelsesforløb varer 2 år og vil veksle mellem skoleophold og praktik i ministeriet. I ministeriet vil du komme til at arbejde i to forskellige kontorenheder og dermed få indsigt i flere facetter af arbejdet i Udenrigsministeriet. Det er vigtigt for os, at du opbygger så bred en profil som muligt, som vil være et godt udgangspunkt for dit fremtidige arbejdsliv.

En spændende hverdag med diverse administrative arbejdsopgaver Under din elevuddannelse vil du være tilknyttet en vejleder, der er med til at sikre, at du kommer godt igennem dit forløb og udvikler din faglighed. I samarbejde med vejlederen kan praktikforløbet tilrettelægges ud fra hensyn til interesser og aktuelle arbejdsopgaver i kontoret. Som kontorelev med speciale i offentlig administration kan du f.eks. komme til at arbejde med: Sagsbehandling (henvendelser fra øvrige myndigheder, borgere, samarbejdspartnere/kunder samt medarbejdere i Udenrigsministeriet) Økonomi og regnskab, herunder fakturering Rejsebestilling og -afregning Skriftlig og mundtlig kommunikation (dansk, engelsk og evt. tysk) Vedligeholdelse og opdatering af databaser og diverse oversigter Diverse projekter, besøg eller events Borgerbetjening Ejendomsadministration HR og personaleadministration Kalenderstyring og mødeplanlægning Et elevnetværk på tværs af hele Udenrigsministeriet Som elev i Udenrigsministeriet bliver du del af et selvstændigt elevnetværk som er med til at skabe et godt fagligt og socialt miljø.

Hvem er du? Du har gennemført en af følgende uddannelser: EUX HG/HGS - adgangsgivende til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration (påbegyndt før 1. august 2015) HHX STX, HTX eller HF (med 5 ugers EUS-forløb) Du har desuden gode danskkundskaber – både skriftligt og mundtligt – og gerne gode engelskkundskaber. Som person er du detaljeorienteret, selvstændig og engageret samt parat til et højt aktivitetsniveau positiv og serviceminded og god til at arbejde sammen med andre ambitiøs og ansvarsbevidst med lyst til at udvikle dig fagligt og personligt.

Stillingerne er ikke relevante for kandidatuddannede, samt andre uden de ovenfor nævnte uddannelsesretninger. Ansættelsesvilkår Der er tale om 2-årige uddannelsesstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer inkl. frokostpause. Du aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen. Forventet tiltrædelse 1. september 2026. Der kan efter endt elevuddannelsestid være mulighed for fastansættelse som kontorfunktionær i Udenrigsministeriet.

Ansøgningsfrist og kontakt Der er ansøgningsfrist fredag d.13. februar 2026. Vi forventer at holde samtaler i løbet af uge 9 eller 10. Du vil som en del af rekrutteringsprocessen skulle besvare en test i skriftlig dansk.

Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum én side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, evt. tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, referencer m.v. Vedhæft venligst dit seneste eksamensbevis.

Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning. Hvis du er over 25 år, skal du desuden vedhæfte din realkompetencevurdering. Hvis ikke du har en realkompetencevurdering, kan du få den udarbejdet på en uddannelsesinstitution, som tilbyder uddannelsen.

Hvis du ikke kan nå at få udarbejdet en realkompetencevurdering inden ansøgningsfristen, kan du medbringe den til en eventuel samtale, alternativt kan den udarbejdes umiddelbart inden en mulig ansættelse. Har du spørgsmål til elevuddannelsen i Udenrigsministeriet, er du velkommen til at kontakte Thomas Hadrup (thohad@um.dk, tlf. 33921008) eller Sigrid Hansen (sigtha@um.dk tlf.

33921167). Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.