Kontorelev

Jobbeskrivelse

Vi søger en kontorelev til vores Studieservice i Vejle ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole med start 15. august 2026.Kunne du tænke dig en alsidig uddannelse med en masse relevant praksiserfaring og spændende, teoretiske skoleophold? Vil du have en elevtid med dygtige og engagerede kollegaer, hvor dine input værdsættes?Vi tilbyder en hverdag i konstant udvikling, hvor fokus både er på at løse konkrete arbejdsopgaver, det at lære samt med mulighed for at sætte sit eget præg.Som elev i Studieservice bliver du en del af et administrationsfagligt miljø, som indgår i UCL´s samlede arbejdsfællesskab, hvor vi løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på sikker drift og udvikling. Du vil få indblik i en politisk styret organisation, hvor du grundlæggende skal lære at sagsbehandle og kommunikere efter forvaltningsretlige principper.Vores primære opgave er at understøtte og servicere de studerende og uddannelserne og i samarbejde med uddannelserne sikre, at de administrative processer f.eks. eksamen- og praktikplanlægning, skemalægning, studieregistrering samt SU gør det muligt for de studerende at koncentrere sig om deres studie og læring.Hvem er du?Vi har meget at byde på som uddannelsessted, og vores mål er at uddanne vores kontorelever til at blive dygtige og selvstændige medarbejdere.Derfor er det vigtigt, at du er udadvendt, serviceminded og nysgerrig og kaster dig engageret ud i både store og små opgaver.

Vi forventer, at du har lyst til at dygtiggøre dig, er motiveret, tager ansvar for din egen udvikling, og at du trives med at samarbejde med andre om opgaverne.Derudover forventer vi, at du:er mødestabil og professionel i dit møde med andreer stærk i skriftlighed og kan formulere dig klart og tydeligter detaljeorienteret, grundig og gør dig umage med dit arbejdeDa mange opgaver løses i digitale systemer og platforme er det vigtigt, at du har et godt kendskab til IT og lyst til at lære nye systemer. Om osI Studieservice er der i alt 90 medarbejdere, der er placeret i henholdsvis Jelling, Vejle, Odense og Svendborg. Vores arbejde består i at servicere de studerende og alle vores uddannelser.Studieservice i Vejle består af 7 medarbejdere, der er fordelt på 2 matrikler - Vestre Engvej og Boulevarden.Arbejdsmiljøet i Studieservice bærer præg af et stort engagement, fokus på kvalitet samt en uformel omgangstone.Løn- og ansættelsesvilkårArbejdstiden er på 37 timer pr. uge.Elevtiden vil foregå på de 2 adresser i Vejle, Vestre Engvej 51C og Boulevarden 25 med ca.

50/50 på hver adresse.Ansættelse sker efter Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).Månedslønnen for elever er på kr. 16.446,75 og for voksenelever kr. 23.193,33.

Vores elever er desuden omfattet af en pensionsordning.Vil du vide mere?Har du spørgsmål til elevstillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrative medarbejdere Mette Jordan Vind Hededal på 6318 3016 - mehe@ucl.dk eller Liselotte Hansen på 6543 4884 – lha@ucl.dk.Du kan læse meget mere om UCL på www.ucl.dk.Vi afholder samtaler onsdag den 13. maj 2026.Interesseret?Hvis du opfylder adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration dvs. EUX, HHX eller anden studentereksamen suppleret med HGS/EUS-forløb, så send os din ansøgning via www.ucl.dk/job senest torsdag den 29. april 2026.