Kontorchef til Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriets Minister- og Ledelsessekretariatet

Jobbeskrivelse

Kan du sikre struktur, overblik og fremdrift? Kan du tilrettelægge og navigere sikkert helt tæt på politiske beslutningsprocesser i en travl hverdag? Så har vi en spændende stilling som kontorchef i Minister- og Ledelsessekretariatet til dig.

En central og tværgående rolle i departementet Minister- og Ledelsessekretariatet (MLS) varetager alle opgaver omkring ministeren og departementschefens hverdag. Vi styrer sager og formidler information til og fra ministeren og departementschefen og sørger for en effektiv og professionel betjening af ministeren. MLS er ansvarlige for taler og koordinerer politiske forhandlinger og lanceringer, lovarbejdet i forhold til Folketinget, det daglige pressearbejde og ministeriets eksterne kommunikation.

Din hverdag som kontorchef Som kontorchef for MLS skal du være med til at skabe de bedste rammer for, at vi i departementet omsætter overordnede strategiske mål til konkrete indsatser og resultater og omsætter idéer og politiske visioner til fagligt solide beslutningsgrundlag. Du skal være sparringspartner for dine medarbejdere og kolleger og være med til at sikre høj kvalitet i opgaveløsningen. Dine vigtigste opgaver bliver at: sikre professionel betjening af minister og departementschefen, herunder bistand i forbindelse med møder, arrangementer og tjenesterejser sikre overblik, styring og eksekvering af ordfører- og forligskredsmøder, politiske forløb, forhandlinger og sager med strategisk betydning for ministeren, herunder kontakt til og koordination med øvrige ministersekretariater, Folketinget, partier og andre eksterne parter varetage den strategiske koordinering af regeringens planer på Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriets område i tæt samarbejde med resten af departementet understøtte en effektiv pressehåndtering og ekstern kommunikation medvirke til at fastholde og udvikle gode samarbejdsrelationer såvel internt i ministeriet som med eksterne samarbejdspartnere, så du understøtter sekretariatets tværgående funktion.

Du bliver en del af et fagligt spændende kontor, hvor vi har et godt sammenhold og hjælper hinanden. Du skal være med til at skabe en hverdag, hvor medarbejderne trives, bliver udfordret og udviklet. Du indgår i departementets chefgruppe og refererer til afdelingschefen for Økonomi og Koncern.

Kontorchef som skaber resultater gennem en anerkendende ledelsesstil Du lykkedes bedst i rollen, hvis du besidder følgende kompetencer og færdigheder: drives af at skabe resultater gennem en anerkendende og motiverende ledelsesstil har erfaring med ledelse, men det er ikke et krav har erfaring med styring og koordinering af sags- og beslutningsprocesser fra et departement, fx som minister- eller departementschefssekretær har politisk tæft og kan agere på et område med stor politisk bevågenhed har stærke kommunikative kompetencer og kendskab til pressearbejde har en relevant akademisk uddannelse – gerne suppleret med en lederuddannelse. Vi forventer, at du som person er ambitiøs, nytænkende og udviklingsorienteret. Dine opgaver skal oftest løses sammen med andre og på tværs af flere enheder, så det er vigtigt, at dine samarbejdsevner er gode.

Du skal kunne planlægge, koordinere og styre en stor variation af opgaver af både drifts- og udviklingsmæssig karakter. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. november 2026.

Du ansættes efter rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten med aflønning i løngruppe 1 (lønramme 37). Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål for en 5-årig periode. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Hvis du er tjenestemand i forvejen, vil ansættelse kunne ske som tjenestemand. Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. Dit daglige arbejdssted er Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriets departement, Holmens Kanal 20, 1060 København K.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte afdelingschef for Økonomi og Koncern Signe Caspersen på tlf.nr. 5127 9299.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-chef Rikke Perlman i Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriets HR på tlf.nr. 7220 5174. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi har valgt at gøre ansøgningsprocessen enklere. Du skal derfor kun sende et motiveret CV. Det betyder, at du i dit CV indledningsvis kort beskriver din motivation for at søge stillingen, og hvordan dine kompetencer matcher opgaverne.

Du skal ikke sende en motiveret ansøgning. Send dit motiverede CV og eksamenspapirer senest mandag den 7. september 2026. Hvis du er tjenestemand, skal ansøgningen stiles til Kongen.

Vi forventer at holde 1. samtaler torsdag den 10. september og 2. samtaler mandag den 21. september. Der indgår test som en del af ansættelsesforløbet.