Ishøj Kulturskole søger administrativ medarbejder/sekretær, der har erfaring med økonomiarbejde.

Jobbeskrivelse

Kan du lide at arbejde med administrative opgaver og økonomi? Er du god til at have orden i tingene og bevare overblikket i en travl hverdag, der er er præget af at være meget omskiftelig samtidig med, at der er tilbagevendende rutineopgaver? Er du imødekommende, hjælpsom og trives i en udadvendt rolle? - Så er det måske dig, vi søger til at være Ishøj Kulturskoles solide administrative base.Om jobbetArbejdsopgaverne spænder vidt - lige fra personale- og elevadministration, bl.a. løn- og ferieindberetning, arbejdstidsregistrering, betaling af regninger, betalingsopkrævninger, journalisering, udlån af instrumenter, besvarelse af telefonopkald, hjælpe borgere med tilmeldingosv. til praktiske opgaver i forbindelse med undervisningnen, arrangementer og møder. – I nogle perioder er der mere travlt end i andre.

I samarbejdet med kulturskolelederen vil du også være med til at varetage kulturskolens økonomi. Der må påregnes aftenarbejde i mindre omfang i forbindelse med undervisningen og arrangementer på kulturskolen. Det forventes derfor, at du kan være fleksibel med din arbejdstid i perioder.Fagligt forventer vi, at duhar dokumenteret erfaring med økonomistyring, herunder budgetlægning og budgetopfølgning på både løn- og driftsområdet, er rutineret bruger af Excel og selvstændigt kan opstille og følge op på budgetter i Excel.

Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med OPUS (KMD) og NEM Økonomihar erfaring og flair for at arbejde i diverse administrative systemer (gerne erfaring med SBSys og Speedadmin)har erfaring i at arbejde med personaleadministrationer hjemmevant i officepakkener god til at kommunikere med børn, unge og voksnekan skrive et fejlfrit dansk og taler engelskPersonligt forventer vi, at dutrives med en varieret arbejdsdag med mange forskellige typer af opgavermøder dine kollegaer, eleverne og deres forældre med entusiasme og empatihar lyst til at indgå i et administrativt team, hvor vi arbejder tæt sammen om opgaveløsningen, og hvor løbende sparring og feedback er en naturlig del af vores dagligdagkan arbejde selvstændigt og skabe overbliktrives med rutinearbejdeer imødekommende og giver en hånd med af dig selvkan arbejde i et åbent kontormiljø, hvor der forekommer mange forstyrelser, og man kan mærke kulturskolens liv, men samtidig også trives med at sidde alene på kontoret nogle gangeer nysgerrig og åben over for nye måder at arbejde påinteresserer dig for kulturVi tilbyderen spændende og dynamisk arbejdspladset selvstændigt arbejde i gode rammer med frihed under ansvargode muligheder for personlig udvikling i et kreativt miljø med nærvær.I din ansøgning eller CV bedes du som minimum forholde dig til, hvilken type af økonomiopgaver du arbejder med/har arbejdet med tidligere, og hvordan du griber det an, når du møder et nyt it-system.Om Ishøj KulturskoleIshøj Kulturskole er en dynamisk kulturskole i stor udvikling. Vi tilbyder undervisning til alle aldersgrupper. Vi har stort fokus på det tværfaglige samarbejde både internt i kulturskolen, men også på tværs i kommunen og med andre kommuner.

Vi forventer, at alle lever op til og har lyst til at arbejde med kulturskolens værdigrundlagLøn – og ansættelsesvilkårAnsættelsen er på HK overenskomst og principper for Ny løn. Stillingen er 32 timer ugentligt.TiltrædelseSenest 1.11.2026.Yderligere oplysningerkan fås hos kulturskoleleder Anna Daub Svanholt, 20789965Ansøgningen bilagt CV, eksamensbeviser, udtalelser m.v. sendes via linketsenest den 10.9.2026. 1. runde af ansættelsessamtaler afholdes den 17.9.2026.

Anden runde afholdes den 24.9.2026. Der gennemføres en personlighedstest mellem 1. og 2. runde.Der indhentes straffe- og børneattest forud for ansættelsen.