HR Operations Specialist til The Company Group

Jobbeskrivelse

Har du styr på HR-administration, processer og struktur – og trives du med at få tingene til at fungere og skabe værdi i praksis? Så søger vi en HR Specialist til vores HR-team.Har du prøvet at sidde i en HR-funktion og tænke: “Det her kunne gøres langt mere enkelt – og langt mere rigtigt”?Hos The Company Group arbejder vi ud fra mantraet “Service by Feeling”. For denne rolle betyder det blandt andet, at vi ikke gemmer os bag ligegyldige processer – men fokuserer på dem der skaber værdi og bruger dem rigtigt.

Vores tilgang er ordentlig, nærværende og med fokus på, at det faktisk virker og skaber værdi for mennesker i hverdagen. Vi søger dig, der brænder for HR, drift og administration, og som trives med at skabe struktur og overblik i en hverdag med mange bolde i luften. Du har sans for detaljen, men formår samtidig at tænke i helheder og sikre sammenhæng i opgaver og processer.Om stillingenStillingen har fokus på den daglige HR-drift og administrative opgaver.

Du vil blive områdeansvarlig for at sikre, at processer, data og dokumentation er korrekte, opdaterede og fungerer i hverdagen.Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder er bl.a.:Udarbejdelse og journalisering af ansættelseskontrakter og tillægAdministrativ pre-, on- og offboarding understøttelse (dokumenter, oprettelser, afslutninger)Håndtering af sygefravær og refusionVedligeholdelse af medarbejderdata og stamdataKlargøring af data til lønkørselHR-administration og dokumenthåndteringRådgive ledere og medarbejdere om korrekte HR- og ansættelsesretslige forholdDeltagelse i implementering og drift af nyt HR-system (TalentTech)Sikring og vedligeholdelse af processer og procedurerVaretagelse administration af ekstern/intern uddannelse (bl.a. AMU / VEU)Rollen er i høj grad administrativ og driftsorienteret med fokus på kvalitet, struktur og overholdelse af gældende regler.Om HR-teametDu bliver en del af et småt og samarbejdsdrevet HR-team med en Senior HR Konsulent som er ansvarlig for bl.a. rekruttering og trivsel samt en Compliance Manager, som har fokus på regler og governance. Sammen arbejder teamet for at udvikle HR som en forretningsdrivende funktion.

Du vil blive en vigtig del af vores HR-team, hvor vi løbende sparrer og hjælper hinanden på tværs, så opgaverne bliver løst samlet og med kvalitet.Hvad vi håber at finde hos dig:Har erfaring med HR-administration og daglig driftArbejder struktureret og har en naturlig sans for detaljenHar kendskab til personalejura og gældende reglerTager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørsTrives med at skabe struktur i faste processer og gentagende opgaverHar en systematisk tilgang og evner at skabe overblikHar en fagrelevant uddannelseHar 3–7 års erfaring fra en lignende rolleHar en sund forretningsforståelse og tænker i, hvad der giver mening i praksisKan se dig selv i vores tilgang “Service by Feeling”Det er en fordel, hvis du har erfaring med HR-systemer og digitalisering af administrative processer – og generelt er tryg ved værktøjer som Excel, databaser og nye teknologier, der kan gøre arbejdet smartere.Vi tilbyderEt klart ansvarsområde, hvor du får lov til at tage ejerskab for det administrative HR-setupMulighed for at arbejde med struktur og processer, der faktisk bliver brugt – ikke bare dokumenteretTæt samarbejde med både forretning og ledelse, hvor HR er en aktiv del af driftenIndflydelse på, hvordan arbejdsgange og processer skal se ud fremadrettetEt team, hvor man hjælper hinanden og tager fælles ansvar – også når der er travltEn hverdag med korte beslutningsveje og mulighed for at handle, når noget giver meningEn rolle, hvor kvalitet, ordentlighed og overblik bliver værdsat – ikke overrulet af unødigt bureaukratiMulighed for at udvikle dig i takt med, at HR i virksomheden udvikler sig Om osThe Company Group er en servicevirksomhed med ca. 170 medarbejdere og aktiviteter inden for bl.a. kantine, rengøring, catering og kundeservice. Fælles for det hele er, at vi arbejder tæt på driften – og tæt på mennesker.

Vi har en ambition om at samle vores ydelser under én tilgang: “Service by Feeling”. Det betyder, at vi ikke kun fokuserer på, hvad der skal leveres, men hvordan det bliver gjort. Ordentlighed, ærlighed, nærvær og ansvar er ikke noget, vi skriver – det er noget, vi forventer kan mærkes af vores handlinger i hverdagen. HR spiller en central rolle i den udvikling.

Ikke som en støttefunktion på sidelinjen, men som en aktiv del af forretningen, der skal skabe struktur, overblik og retning i en organisation, der er i bevægelse.Du bliver derfor en del af en virksomhed, hvor der stadig er ting, der kan gøres bedre – og hvor det ikke bare er accepteret, men forventet, at du er med til at gøre det. AnsøgningSend din ansøgning og CV hurtigst muligt.Vi afholder samtaler løbende.Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Adm. Direktør, Simon Agger, på tlf.: +45 40458222 eller mail: sag@thecompanygroup.dkVi glæder os meget til at høre fra dig!