HR og Administrationsassistenter-/specialister til Flyvestation Skalstrup ved Roskilde

Jobbeskrivelse

Kan du lide at arbejde bredt med det administrative område og gøre en forskel for dine kollegaer? Brænder du for at yde dine kollegaer en god service – og motiveres du af at levere kvalitet i det administrative arbejde hver dag? Så er det måske dig, vi søger som ny medarbejder på Flyvestation Skalstrup ved den decentrale del af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Lige nu søger vi et antal administrationsspecialister/overassistenter til vores Administrationspartner i Skalstrup, da vi er en ung enhed som skal bygges op. Om stillingerne Du indgår i et team på 3–7 medarbejdere, hvor den daglige administration varetages for Air Defence Wing’s enheder. Opgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet: HR-håndtering Arbejdstidsadministration Rejseafregning Ferie og fravær Vedligeholdelse af personelstamdata Værnepligtsadministration Du får en central rolle i at sikre, at administrationen fungerer korrekt og rettidigt – også når opgaverne er mange og detaljegraden høj.

Vi forventer samtidig, at du bidrager til at udvikle og forbedre arbejdsgange samt støtter kolleger på tværs af opgaver, når der er behov. Om dig Vi forestiller os du har en administrativ uddannelse indenfor kontor. Det vigtigste er at du kan arbejde struktureret, selvstændigt og i teams samt har blik for kvalitet i dine opgaver.

Samtidig trives du i samarbejde med kolleger på alle niveauer og formår at levere en professionel og imødekommende service. Du er omstillingsparat, idet vi særligt i opstartsfasen ofte må ændre vores planer efter akut opståede behov. Du motiveres af at skabe overblik og sikre, at tingene bliver gjort korrekt – også i mere rutineprægede opgaverig.

Der må påregnes oplæring/kurser i Jylland afhængigt af din baggrund. Det er en fordel, hvis du har gennemført følgende kurser/uddannelser, men det er ikke et krav: Grundlæggende DeMars (FELS DeMars Grundkursus) DeMars tidsadministration (DeMars 908M/C) DeMars personeladministration (DeMars 926) DeMars rejsestyringsmodul (DeMars 910) DeMars arrangementsstyring (DeMars 980) Kørekort kategori B Vi sørger for oplæring, kurser og uddannelse indenfor relevante områder. Ansættelsesvilkår Stillingen er slået op både civilt og militært.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Skalstrup. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Nielsen på telefon 7216 3320 eller mail osw.ad-001@mil.dk. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Katrine Glyngbo på telefon 3266 5542.

Ansøgningsfristen er den 17. august 2026 og samtaler forventes afholdt løbende, med henblik på løbende ansættelser. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Flyvevåbnets Administrative Fællesskab Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing der har hovedsæde på Flyvestation Karup.

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever. Vores administrative enhed i Skalstrup er under opbygning for at kunne understøtte opstillingen af Air Defence Wing. Vi er opdelt i to elementer hhv.

HR- og Værnepligtselement og Tid,- og Rejseelement. Vi sætter pris på at servicere alle vores ansatte med kunden i centrum. En service, der altid leveres med høj faglighed og kvalitet i højsædet.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør – Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde. Om Operations Support Wing: Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support.

Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.