Er du den eksekveringsstærke ledelsessekretær, vi søger?

Jobbeskrivelse

Kan du navigere i et højintenst, politisk styret miljø, hvor dagsordenen skifter hurtigt? Formår du at være proaktivt på forkant med afdelingschefers behov, og mestrer du koordination på tværs af en stor, kompleks organisation? Hvis du har det fagligheden og den rette personlighed, der kræves for at skabe struktur i Skatte- og Væksteministeriets departement, så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Om stillingen Din fornemmeste opgave er at optimere hverdagen for vores ledelse, så de kan fokusere på de strategiske og politiske linjer. Du bliver en del af vores Support- og Administrationsteam, som i fællesskab løfter service- og sekretariatsunderstøttelse, og du vil derfor i tæt samarbejde med kollegaer stå i spidsen for betjening af huset, ledelsen og eksterne interessenter. Dine primære ansvarsområder: Strategisk kalender- og mødestyring: Du optimerer komplekse kalendre, prioriterer skarpt i henvendelser og sikrer den mest effektive tidsudnyttelse for ledelsen.

Kvalitetssikring og friststyring: Du overvåger og styrer sagsflowet til afdelingscheferne og sikrer, at deadlines overholdes i en organisation med meget korte tidsfrister. Mødeforberedelse på højt niveau: Du samler, strukturerer og kvalitetssikrer komplekst mødemateriale (herunder digitale sagsmapper) og følger proaktivt op på handlingspunkter. Informations- og dokumentstyring: Du håndterer fortrolig korrespondance og sikrer, at vigtig viden journaliseres korrekt og altid er let tilgængelig.

Operationel support: Du koordinerer logistik, rejser, konferencer og gæstehåndtering med øje for den mindste detalje. Ud over faste ansvarsområder er vi klar til at tilpasse yderligere opgaver ud fra det, du brænder for og er dygtig til. Vi søger en profil ud over det sædvanlige Dette job kræver mere end traditionelle kontorkompetencer.

Vi leder efter en ambitiøs profil, der trives med et stort professionelt ansvar, motiveres af præcision og mestrer det relationelle arbejde til fulde. Om dine kvalifikationer og baggrund: Du har en kontoruddannelse og solid, dokumenteret erfaring som ledelsessekretær, meget gerne fra en politisk styret organisation, centraladministrationen eller en større, kompleks virksomhed. Du er yderst serviceminded, proaktiv og har et skarpt blik for, hvordan du i hverdagen kan hjælpe og aflaste bedst muligt.

Du er pligtopfyldende og følger helt naturligt op på dine opgaver, så intet tabes mellem to stole. Du er god til at skabe relationer og besidder en stærk situationsfornemmelse, der gør, at du kan begå dig ubesværet på alle niveauer i en organisation – fra topchefer til eksterne parter. Du har en høj integritet og udviser absolut diskretion i omgangen med fortrolige oplysninger.

Du har stærke digitale kompetencer, og erfaring med F2 og Outlook er en stor fordel. Hvad vi tilbyder den rette kandidat Vi tilbyder en af de mest dynamiske og spændende sekretærstillinger i centraladministrationen. Du får en unik indsigt i de politiske processer og kommer til at arbejde tæt på beslutningstagerne i et ministerium med stort samfundsfokus.

Du vil opleve en hverdag præget af høj faglighed, dedikerede kollegaer og rig mulighed for at præge og optimere jeres fælles arbejdsgange. Arbejd tæt på det, der tæller I Skatte- og Vækstministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med stor bevågenhed og mange interessenter. Vi bruger alle vores kræfter på at løse en afgørende opgave på en ordentlig måde samtidig med, at vi sætter retning og skaber løsninger for skatteforvaltningen.

Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 330 ansatte, hvor vi dagligt løser udfordrende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder.

Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der er også plads til det sociale. Kontakt og ansættelsesvilkår Send din ansøgning med fokus på din motivation for jobbet og medsend CV samt eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 10. september 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Camilla Baymler på telefonnummer på 7237 3803 eller mail: cb@skm.dk.

Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest. Tiltrædelse snarest muligt og ansættelse efter gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.

Læs mere om ansættelse i Skatte- og Vækstministeriet på www.svmn.dk/job.