Ejendomskoordinator til Ejerforening

Jobbeskrivelse

Ejerforeningen Vestervang, Afsnit 5, Vest i Aarhus søger en kompetent ejendomskoordinator.Ejerforeningen Vestervang, Afsnit 5, Vest består af 5 opgange, med knap 100 ejerlejligheder på Vestervang 4, 5 og 6 i terrassehuset samt opgang 9 og 10 i altanganghuset i det centrale Aarhus.Vi søger en ejendomskoordinator, der kan klare praktiske opgaver og almindelig vedligeholdelse på fællesområderne i gården, på p-pladsen og de grønne områder samt håndtere forskellige kontoropgaver og varetage kontakt til eventuelle håndværkere.Ejendomskoordinatoren skal f.eks. hjælpe bestyrelsen med at:·        Have kontakt til/med ejere i forbindelse med renovering/ombygning samt kontakt til håndværkere·        Modtage nye ejere, bl.a. ved at vise rundt og oplyse om regler for ombygning, herunder brug af håndværktøj·        Indhente tilbud på opgaver, som bestyrelsen ønsker udført·        Udarbejde forslag til gennemførelse af opgaver, som skønnes hensigtsmæssige at få udført·        Igangsætte af opgaver, som bestyrelsen har besluttet·        Være bindeled mellem Rambølls projektleder og bestyrelsen ved større vedligeholdelsesopgaver Af praktiske forskelligartede opgaver på fællesarealer kan nævnes:·        Affaldshåndtering ved at køre affaldscontainere frem og køre dem tilbage·        Fejning i gård, garageanlæg, p-pladser m.v.·        Passe ejerforeningens robotplæneklippere·        Skift af elpærer på fællesarealer ude og inde, herunder opsætning af vinterbelysning i træer·        Vask af altangange·        Snerydning i dagtimerne på hverdage. Aften og weekend-snerydning foretages af eksternt firma Stillingen er på 30 timer pr. uge. Timetallet kan dog forhandles.

Ansættelsestidspunkt er hurtigst muligt. Da ejerforeningen er den ene halvdel af Vestervang, Afsnit 5 som også rummer en Øst-afdeling, koordineres større vedligeholdelsesopgaver med ejerforeningen Øst. Derfor er der et naturligt samarbejde mellem de to ejerforeninger, hvilket vores ejendomskoordinator medvirker til. Vi søger en ejendomskoordinator, der holder af at arbejde alene og i høj udstrækning selv formår at planlægge arbejdet. En person, der har blik for og forståelse for, at ejendommen præsenterer sig velholdt.

Der er et tæt samarbejde med bestyrelsen. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ejerforeningens formand Marian Holst Petersen på telefon 20320297. Ansøgning sendes til bestyrelsen, Ejerforeningen Vestervang, afsnit 5, Vest på mail vestervang4-10@mail.dk senest 20. april – der holdes ansættelsessamtaler den 27. april.