Carelink Pleje Randers søger teamkoordinator/ planlæggeransvarlig sygeplejerske

Jobbeskrivelse

Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?Hos Carelink Pleje Randers, søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i tæt samarbejde med afdelingslederen.Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.Du refererer til afdelingslederen og arbejder tæt sammen med denne i det daglige.Dine primære opgaverVagtplanlægning og koordineringI samarbejde med afdelingslederen udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som afdelingslederen har fastlagt og med udgangspunkt i FOA og gældende overenskomsterHåndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med afdelingslederen og øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonenVære første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagterSikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil driftDag-til-dag disponeringJustere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysningerKoordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunktHave løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringerRuteplanlægning og systemunderstøttelseDaglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemerOpdatere ruter ved ændrede visiteringerArbejde aktivt i Nexus, Clean Manager og vagtsystem og sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningenVære understøttende for Afdelingsleder i det daglige samt ved dennes fraværHerunder:Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem overblik over drift, bemanding og udfordringer, tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet). Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet.Hvad ligger ikke i stillingen?Du har ikke personaleansvarDu har ikke det overordnede strategiske eller formelle ledelsesansvarSvære prioriteringer, personalesager og eksterne dialoger håndteres af afdelingslederen – med din faglige og driftsmæssige sparringFaglige og personlige kompetencer:Uddannet sygeplejerskeVære en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagenHar erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordinationHar praktisk erfaring med Nexus og vagtplanlægning.Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver, men også en omskiftelig hverdagEr tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er pressetHar forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivselKan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsenVære smilende og imødekommendeDu skal endvidere se det som en spændende udfordring, at Carelink Pleje Randers er en nyopstartet afdeling og derfor er vi kun i gang med at finde strukturen for hverdagen og fundamentet for vores kultur.

Vi går dog allerede op i samværet med hinanden, den gode dialog til og om kolleger, vi mener at alle bidrager med hver deres forskelligheder, samt at vi er en lærende arbejdsplads.Vi tilbyder:En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandatTæt og dagligt samarbejde med en tilgængelig afdelingslederEn arbejdsplads med fokus på faglighed, kvalitet, kontinuitet og ordentlighedMulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdriftDen ugentlige arbejdstid forventes at være på 37 timer, men med tilgængelighed udenfor fastsat arbejdstid. Der arbejdes som udgangspunkt ikke med hjemmearbejde i det daglige.Der forventes afholdt samtaler den 11. Maj og at ansættelsen forventes 1.

August. Ønsker du ar høre mere om stillingen, kontakt da Afdelingsleder Mette Andersen 31910114