Byg din karriere med os – vi søger kontorelever til både økonomi og offentlig administration

Jobbeskrivelse

Er du på udkig efter de bedste byggeklodser til at starte din karriere inden for økonomi eller offentlig administration? Og ønsker du en arbejdsplads med ansvar, udviklingsmuligheder og et godt arbejdsfællesskab? Så læs med videre her!

Byg fundamentet til dit arbejdsliv i Bygningsstyrelsen I Bygningsstyrelsen er vi lige nu på udkig efter to kontorelever – én med speciale i økonomi og én med speciale i offentlig administration – til en toårig kontoruddannelse med opstart 17. august 2026. Vi forventer ikke, at du kender til Bygningsstyrelsen på forhånd, men vi kan kort fortælle, at vi er en ejendomsvirksomhed samt bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvaret for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder kan koncentrere sig om deres kerneopgaver.

Som elev i Bygningsstyrelsen får du derfor indblik i den finansielle og administrative del af Danmarks største offentlige bygge- og ejendomsvirksomhed. Vi hjælper hinanden på tværs af afdelinger, og det er helt normalt at stille spørgsmål – også når man er ny. Din nye hverdag Du kommer til at lære om, hvordan Bygningsstyrelsen driver statens ejendomsadministration, og du får en spændende dagligdag med faglige udfordringer og personlig udvikling.

Du får hurtigt selvstændige opgaver og bliver en del af et team, hvor vi forventer, at du byder ind og tager ansvar. Dine nærmeste kollegaer vil selvfølgelig sørge for, at du bliver godt klædt på til indgå i teamets samlede opgaveløsning. Desuden vil du allerede fra dag ét blive tildelt en oplæringsansvarlig/mentor, som hjælper dig godt i gang med din nye hverdag både fagligt og socialt.

Hos os vil du også opleve, hvordan flere af dine kommende kollegaer har startet deres karriere i Bygningsstyrelsen som elev. Én af vores tidligere elever, Ida, som i dag er fastansat i Bygningsstyrelsen, beskriver bl.a., hvordan det at arbejde i det offentlige overraskede hende positivt: "Vi har nogle vildt dygtige fagfolk og specialister, men det er samtidig et meget rummeligt sted med stor diversitet, og hvor folk kommer med mange forskellige baggrunde. Den store fleksibilitet, den sikkerhed og de rettigheder man har, som ansat i det offentlige, gør det meget attraktivt at vælge det som karrierevej." Du kan læse mere om Idas rejse fra elev til fastansat, og finde andre lignende karrierehistorier fra vores medarbejdere HER. Speciale i økonomi Som elev med speciale i økonomi bliver du tilknyttet vores Center for Økonomi og IT, hvilket vil give dig rig mulighed for at specialisere dig indenfor det regnskabsmæssige område.

Gennem dit elevforløb kommer du primært til at arbejde med det statslige regnskab og Bygningsstyrelsens regnskabsmæssige registreringsramme. Du vil også få viden om Finansloven og regnskabsstrukturen i staten. Du vil også have løbende dialog med Statens Administration, som varetager bogføring og betaling af fakturaer for Bygningsstyrelsen og størstedelen af de statslige institutioner.

Mere konkret vil dine daglige arbejdsopgaver bl.a. bestå af: Fakturahåndtering og administration af de ca. 35.000 fakturaer, som Bygningsstyrelsen modtager årligt Brugeradministration i fakturahåndteringssystemet Placering af indkomne bankindbetalinger Kontrol af afregninger i vores system RejsUd Udarbejde fakturastatistikker til ledelsen Håndtering af interne og eksterne henvendelser på telefon og mail Regnskabskontroller samt løbende omposteringer af udgifter og indtægter Kreditoropfølgning Udbetaling af kreditnotaer Speciale i offentlig administration Som elev inden for offentlig administration får du mulighed for at stifte bekendtskab med mange forskellige arbejdsopgaver, da elevforløbet er opbygget på tværs af flere af styrelsens forskellige fagcentre. Din primære tilknytning gennem hele dit elevforløb vil være i Kontraktadministration i vores Center for Udlejning og Asset Management.

Eftersom en del af dine arbejdsopgaver indebærer kontakt med vores kunder, vil det være en fordel, hvis du som person er imødekommende og serviceminded. Som elev hos os kommer du primært til at arbejde med statslig ejendomsadministration, regnskab og databehandling. Dine daglige arbejdsopgaver spænder bredt og vil bl.a. bestå af: Fakturabehandling, kontroller og varemodtagelse Kontrol af data samt indtastning i styrelsens fagsystem Atrium Engangsopkrævninger til statens kunder på baggrund af lejeregulering Nettoprisindeksregulering, skatter og afgifter i forbindelse med potentielle stigninger i leje eller regulering Årlig kontrol af forbrugs- og driftsregnskaber Afstemninger af forbrugskonti samt kreditor- og debitorafstemning Personaleadministration og sekretæropgaver i HR Hvem er du?

Du behøver ikke kunne det hele på forhånd – det vigtigste er, at du har lyst til at lære. Som vores nye kontorelev forventer vi, at du har bestået eller forventer at bestå en HG, HHX, EUX eller EUS. Samtidig ser vi gerne, at vores nye elever begge har interesse for både tal og IT, da Excel og resten af Office-pakken vil udgøre en stor del af dine daglige arbejdsredskaber.

Vi søger dig, som både trives i at arbejde på egen hånd, men som også formår at indgå i et team og være en holdspiller. Vi ser desuden gerne, at du er nysgerrig på at lære de arbejdsopgaver, der stilles. Vi lægger vægt på, at du: Kan kombinere teori og praksis Har gåpåmod og lyst til både personlig og faglig udvikling Kan tage ansvar for dine egne opgaver og læring Er indstillet på, at rutineprægede opgaver også er en del af din nye hverdag Har du erhvervserfaring fra et andet job, frivilligt arbejde, foreningsarbejde eller lignende, hører vi meget gerne om, hvordan du finder det relevant ift. stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår Vi har to ledige stillinger som kontorelev: én med speciale i offentlig administration og én med speciale i økonomi. Begge elevstillinger er fuldtidsstillinger med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Forventet tiltrædelse er den 17. august 2026.

I samarbejde med en erhvervsskole, ansættes du som udgangspunkt til en 2-årig kontoruddannelse, hvor du kombinerer praktik hos os med ca. 15 ugers skoleforløb, samt afsluttende fagprøve, fordelt over hele perioden. Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Bygningsstyrelsen er en statslig styrelse, der hører under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit daglige arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret.

Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det og se det i praksis HER. Kontakt, ansøgning og videre proces Vil du vide mere om stillingen som elev i offentlig administration, er du meget velkommen til at kontakte teamleder, Per Hartmann Frandsen, på tlf.

41 70 11 50. Vil du vide mere om stillingen som elev i Center for Økonomi og IT, kan du kontakte teamleder, Pernille Lund Siegumfeldt, på tlf. 41 70 14 18.

Vil du vide mere om elevforløbet og Bygningsstyrelsen generelt? Så er du velkommen til at kontakte HR-chef, Susanne Nielsen, på tlf. 41 70 10 49.

Lyder en elevplads i Bygningsstyrelsen som noget for dig? Så hører vi meget gerne fra dig! Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest torsdag den 30. april kl.

12:00. Du søger stillingen via linket på denne side. Her skal du også angive, om du søger elevpladsen med speciale i offentlig administration eller økonomi.

Når du har sendt ansøgningen, vil du modtage en kvittering om, at vi har modtaget din ansøgning.