Bogholder/Ejendomsadministrator til Borch Advokater

Jobbeskrivelse

Har du erfaring med bogføring og økonomi – og lyst til at udvikle dig inden for ejendomsadministration? Så kan det være dig, vi søger til Borch Advokaters ejendomsadministration.Vi leder efter en kandidat med et solidt fundament inden for bogføring og økonomi. Har du samtidig erfaring med ejendomsadministration, er det en fordel – men ikke et krav.

Det vigtigste er, at du arbejder struktureret, har flair for tal og administration og har lyst til på sigt at få ansvar for din egen portefølje af ejendomme.VIRKSOMHEDENBorch Advokater er en moderne og lokalt forankret advokatvirksomhed med kontorer i Svendborg, Nyborg og Assens.Virksomheden rådgiver både private og erhvervskunder og lægger vægt på høj faglighed, nærværende rådgivning og langvarige klientrelationer. Kulturen er uformel og jordnær med korte beslutningsveje, frihed under ansvar og et tæt samarbejde på tværs af fagområder.Ud over de juridiske kerneydelser driver Borch Advokater en ejendomsadministration, som varetager den løbende økonomiske og administrative drift af ejendomme for virksomhedens kunder. Det er denne del af virksomheden, du bliver en central del af.STILLINGENDu bliver en del af den daglige ejendomsadministration og får en bred rolle med både økonomiske, administrative og kunderettede opgaver.

Stillingen kan tilpasses din baggrund og erfaring. Har du ikke tidligere arbejdet med ejendomsadministration, får du mulighed for gradvist at lære området at kende.Ambitionen er, at du over tid kan varetage en bred rolle og få ansvar for din egen portefølje af ejendomme, hvor du bliver en central kontaktperson for ejere, lejere og øvrige samarbejdspartnere.Dine opgaver vil blandt andet være:Bogføring, løbende afstemning, fakturering, kreditorhåndtering og betaling af leverandører.Udarbejdelse af budgetter, regnskaber og økonomisk rapportering til ejere, bestyrelser og foreninger.Administration af lejemål – herunder genudlejning, annoncering på udlejningsportaler, oprettelser, ændringer, fraflytninger og løbende reguleringer.Udarbejdelse og håndtering af forbrugsregnskaber.Kontakt med lejere, ejere, håndværkere og offentlige myndigheder.Koordinering af vedligeholdelsesopgaver samt opfølgning på håndværkere og igangværende arbejder.Håndtering af den daglige drift omkring ejendommene med fokus på høj og professionel service over for kunder og lejere.Stillingen har reference til Partner, Advokat Michael Vestergaard.KANDIDATENDu har erfaring med bogføring og økonomi – men din konkrete baggrund kan være forskellig.Du kan eksempelvis være bogholder, regnskabsmedarbejder, økonomiassistent eller have en anden administrativ baggrund, hvor bogføring og økonomi har været en væsentlig del af dine opgaver. Har du ikke erfaring med ejendomsadministration, er det ikke en hindring.

Borch Advokater sørger for den nødvendige oplæring, så du gradvist kan udvikle dig inden for området.Erfaring med ejendomsadministrationssystemet Unik Bolig vil være en fordel, men er ikke et krav.Som person forestiller vi os, at du:Arbejder struktureret, systematisk og med sans for detaljen.Har en solid forståelse for bogføring og økonomi.Er selvstændig og tager ansvar for dine opgaver.Er god til at følge op og få ting afsluttet.Trives med en hverdag med både faste rutiner og varierende opgaver.Har en naturlig serviceorienteret tilgang.Trives med kontakt til kunder, lejere og samarbejdspartnere.Kommunikerer klart og ordentligt – både mundtligt og skriftligt.Har lyst til at udvikle dig fagligt og over tid tage et større ansvar.Trives i en mindre organisation, hvor man arbejder tæt sammen og hjælper hinanden.ARBEJDSSTEDStillingen er som udgangspunkt placeret på Borch Advokaters kontor i Svendborg, men der er også mulighed for, at din daglige arbejdsplads kan være på kontoret i Nyborg eller Assens – afhængigt af den konkrete aftale.Der er mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale med nærmeste chef.GAGEPAKKEDer tilbydes en attraktiv fast løn afhængig af erfaring og kompetencer.Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, men Borch Advokater er åben for dialog om et andet ugentligt timetal, hvis det passer bedre til den rette kandidat.Herudover tilbydes gode og fleksible ansættelsesvilkår med relevante personalegoder og mulighed for at tilpasse rammerne omkring jobbet efter den enkelte medarbejders behov og den konkrete aftale.