Bliv den administrative drivkraft i Specialet Børnehus Nord og Fønix Nord

Jobbeskrivelse

Vil du være med til at skabe de rammer, der gør en forskel for børn og unge i nogle af livets sværeste situationer?Vi søger en uddannet HK-assistent til en fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. november.Hos os bliver du en del af et lille administrativt team, som er helt centralt for, at huset fungerer. Du kommer til at dele kontormiljø med Ann-Christinna og Line, og I bliver hinandens nærmeste sparringspartnere i en hverdag med både administrative opgaver, koordinering, praktiske gøremål og mange samarbejdsflader.Ingen dage er helt ens hos os. Den ene time arbejder du med personaleadministration, statistik eller økonomi, den næste hjælper du med at koordinere møder, tage imod børn og familier eller sørge for, at huset fremstår rart, indbydende og klar til dagens aktiviteter.

Vi tror på, at koncentration også er vigtig. Derfor har alle medarbejdere i administrationen én ugentlig hjemmearbejdsdag, som bruges til de opgaver, der kræver ro og fordybelse.Du bliver en del af et administrationsteam, der løfter en bred vifte af opgaver – blandt andet:Her er du med til at holde trådene samletUdarbejdelse af dagsordener og referater til møderGDPR-relaterede opgaverFakturahåndteringTakstopkrævningOprettelse og registrering af sagerKalenderstyring og koordineringPersonaleadministration, herunder ansættelser, lønaftaler, barsel, orlov og sygefraværUdarbejdelse af statistik og ledelsesinformationTelefonbetjening og øvrig administrativ supportDe små ting, der gør den store forskelModtagelse af børn, unge og samarbejdspartnereMødeforplejningBestilling af varer og diverse indkøbOpfyldning og lettere køkkenopgaverSikre at fællesarealer, samtalerum og venteområder fremstår indbydendeAd hoc-opgaver, der får hverdagen til at fungereVi tror, du trives hos os, hvis du...Er uddannet HK-assistent eller har tilsvarende administrativ uddannelseHar erfaring med administrative processer, gerne fra en offentlig organisationHar kendskab til Silkeborg Data, eDoc, OPUS og AS2007Arbejder struktureret og har sans for detaljerKan bevare overblikket, når arbejdsdagen skifter retningTrives med både administrative og praktiske opgaverEr serviceminded og møder mennesker med venlighed og respektHar gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevnerHar flair for IT og lærer nye systemer hurtigtKan arbejde selvstændigt og samtidig være en aktiv del af et teamHvem er vi?Specialet Børnehus Nord og Fønix Nord er organiseret i Center for Dag- og Døgntilbud i Børne- og Familieafdelingen i Aalborg Kommune og har til huse på Bisgårdsvej 14 i Aalborg SV.Børnehus Nord sikrer en professionel og skånsom indsats for børn og unge i sager om overgreb eller mistanke om overgreb. Arbejdet sker i tæt samarbejde med kommuner, politi og sundhedsvæsen.

Det er også i vores lokaler, at Nordjyllands Politi afvikler videoafhøringer af børn og unge. Fønix Nord arbejder med udredning og behandling af børn og unge med seksuelt bekymrende og/eller krænkende adfærd.Vores speciale består af leder, afdelingsleder, psykologfaglig koordinator, socialrådgivere, psykologer og administration. Fælles for os er, at vi brænder for kerneopgaven og hjælper hinanden på tværs af fagligheder.Husets åbningstider er mandag-fredag 08.00-15.00 (torsdage 08.00-17.00).Derfor er vi vilde med vores arbejdspladsEn meningsfuld hverdag, hvor dit arbejde understøtter indsatsen for udsatte børn og ungeEn afvekslende stilling med stor opgavebreddeDygtige og hjælpsomme kollegaerEn uformel omgangstone præget af humor og godt samarbejdeMulighed for at præge og udvikle arbejdsgangeÉn ugentlig hjemmearbejdsdag til fordybelsesopgaverEr du klar til at blive en del af holdet?… Så skal du sende din ansøgning senest 13. september.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 21. september i tidsrummet kl. 08.00-15.00 på Bisgårdsvej 14, 9200 Aalborg SV.Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.Forud for ansættelse indhentes børne- og straffeattest samt relevante referencer.Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte dine måske kommende kollegaer Ann-Christinna Hofmansen Kiib eller Line Eskelund Krogh Israelsson på tlf. 9982 3399.Send ansøgningDu sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Søg jobbet" og udfylde den formular, som kommer frem.

Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på mulighederHos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.