Administrativ sagsbehandler til Arktisk Kommandos operationssektion

Jobbeskrivelse

Arktisk Kommando søger en helhedsorienteret administrativ sagsbehandler til behandling af tilladelser, herunder diplomatiske tilladelser, turisme, sport, krydstogt med mere. Opgaveporteføljen forbundet med at administrere tilladelser i Arktis spænder bredt, og du vil udover driftsopgaver være ansvarlig for udvikling af processer og produkter til vidensdeling. Herudover forventes du at støtte operationssektionen i forbindelse med administrative opgaver af generel karakter.

Opgaverne i operationssektionen bærer præg af det internationale fokus, der er på udviklingen i den arktiske region. Et fokus der øges i fremtiden. Du vil derfor blive en del af en arbejdsplads, hvor du er med til arbejde for et sikkert Arktis i samarbejde med nationale og internationale partnere.

Om os Operationssektionen indgår i operationsafdelingen i Arktisk Kommando. Sektionen består ud over dig af medarbejdere fra alle tre værn samt en chef og en næstkommanderende. Vi specialiserer os i de tre domæner: Air, Maritime og Land.

Vi koordinerer planlægningen tæt, for operationsområdet er enormt og vores planlægningsopgaver omfatter bl.a. disponering og synkronisering af tildelte enheder og styrker til maritime-, fiskeriinspektions-, havmiljø-, luftmilitære og landmilitære opgaver. Om stillingen Som administrativ sagsbehandler i operationssektionen skal du håndtere behandlingen af ansøgninger og høringer i forbindelse med alt fra diplomatiske tilladelser til krydstogttilladelser. Dit arbejde vil favne tilladelser indenfor operationssektionens tre domæner og arbejdet kræver således en del koordinering internt i operationssektionen, men også med andre styrelser, stabe, myndigheder og enheder samt civile aktører (nationale såvel som internationale).

Du vil i fællesskab med kollegaer i operationssektionen, varetage Forsvarets interesser og opgaveløsning i Arktisk Kommandos ansvarsområde, herunder områderne omkring Grønland og Færøerne. Desuden vil du få rigtig gode muligheder for at udvikle dig fagligt gennem løsning af dine opgaver og i det daglige samarbejde med blandt andet Arktisk Kommandos øvrige medarbejdere og chefer. Om dig Behovet for tæt samarbejde med militære og civile myndigheder forudsætter gode samarbejdsevner.

Det er ligeledes nødvendigt med en forståelse for den politiske virkelighed, som Forsvaret befinder sig i. Vi lægger vægt på, at du: Er analytisk stærk, og forstår at håndtere komplekse problemstillinger. Ser muligheder frem for begrænsninger.

Trives med at arbejde med korte deadline og vil skulle agere bredt på tværs af operationssektionen. Er en god kommunikator og formår at skabe relationer på alle niveauer. Skriver og taler ubesværet dansk og engelsk.

Arbejder struktureret og målrettet samt trives med at arbejde selvstændigt. Har en god evne til at tage hensyn til forskellige interessenter på samme tid. Stillingen er for dig, der ønsker at gøre tjeneste i en værnfælles stab i rivende udvikling og hvor dagene ikke er ens.

Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet, DM, Ingeniørforeningen, IDA og Den danske Landinspektørforening for magistre, ingeniører og landinspektører i statens tjeneste i Grønland. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Søndre Strømfjord. Arktisk Kommando anviser bolig for hvilken du skal betale husleje efter de til enhver tid gældende regler om boligbetaling i Selvstyret og kommunernes ejendomme i Grønland. Ved misligholdelse af anvist bolig med ophævelse af lejemålet til følge vil der ikke blive stillet yderligere bolig til rådighed.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Steffen Wædeled-Møller på telefon +299 364050 eller på mail: FKO-A-CHJ9@mil.dk, der har stort kendskab til opgaven du skal varetage. Om specifikke grønlandske forhold kan du kontakte seniorsergent Jacob Hermann Mønster Matthiesen, Arktisk Kommandos HR-partner ved Personelkommandoen på telefon +299 565318 eller på mail PKOM-JHM@MIL.dk. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon +45 2926 3785 eller på mail: PKOM-RKU@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 5. maj 2026 og samtalerne forventes gennemført løbende via VTC eller Teams. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis.

Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Arktisk Kommando Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder. Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis.

Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt.

Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet, Specialoperationskommandoen og Beredskabsstyrelsen.

Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 80 medarbejdere. Derudover har kommandoen personel flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark. Arktisk Kommando i Nuuk huser pt. det amerikanske konsulat i Grønland samt personel fra Danmarks Meteorologiske Institut