Administrativ medarbejder

Jobbeskrivelse

Fastansættelse som administrativ medarbejder på Overlund Skole pr. 1. oktober 2026Vi søger en administrativ medarbejder på 30-37 timer.Som administrativ medarbejder repræsenterer du vores værdier og menneskesyn i mødet med alle de elever, medarbejdere, forældre, frivillige og borgere, der har deres hverdag i vores flotte nye bygning Lysningen.Det er vigtigt for os, at ansætte en imødekommende og udadvendt medarbejder, der venligt guider og hjælper den enkelte.Vi har brug for en medarbejder, som trives i et job med mange forskellige opgaver, og du kan forvente en spændende og alsidig arbejdsdag.Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med Overlund Skoles sekretær, IT medarbejder og det samlede ledelsesteam.Det er en fordel, at du har praktisk erfaring inden for kontering, budgetopfølgning og skoleadministration.Ansættelsesgraden er på 37 timer om ugen, men med mulighed for nedsat tid.Arbejdstiden udgør en samlet årsnorm, der følger skoleåret, og svarer dermed til ca. 40 arbejdstimer om ugen fordelt på 42 uger.Primære opgaverØkonomiansvarligBudgetansvarKontering af regninger og udsende fakturaerLønkørslerIndhente refusionPersonaleadministrationIndberetning af ferie og fraværUdarbejdelse af barselsaftalerOprettelse af nye medarbejdere i SD, TRIO og TEARegistrering af arbejdsulykker i InsubizOprettelse af stillingsopslagBack up på vikardækningGDPR ansvarligBuskørselPlanlægge skoleårets faste buskørsel for elever i udskolingenArrangement kørselIndkøbKontorartiklerRengøringsartiklerSkolefestDaglig driftAnsvarlig for håndtering af skader på inventar og bygningenTelefonpasningHjælpe børn og kollegaer ved ad hoc situationer og opgaverKlargøring til arrangementer og møderModtage pakkerVi søger en person, derer kontoruddannet inden for det kommunaleer rutineret i anvendelsen af Prisme 365, SD, TEA samt TRIOer rutineret bruger af Office pakken og Outlook.har kendskab til administration af AULAkan arbejde selvstændigt og systematisk – og samtidig en teamplayerkan bevare overblikket i en travl hverdager proaktiv i opgaveløsningener imødekommende, initiativrig og servicemindedNærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:Line Lolholm, nærmeste leder for administrationen på 41 71 97 62Stine Bohnstedt, Skoleleder på 50 74 20 25Ansøgningsfrist tirsdag den 11. august 2026Samtaler afholdes onsdag den 19. august fra kl.

13.00Løn jf gældende overenskomst.