Administrativ medarbejder til PPR og Rejseholdet i Næstved Kommune

Jobbeskrivelse

Vil du være et centralt administrativt omdrejningspunkt – og samtidig spille en aktiv rolle i at understøtte ledelsen i et komplekst område med mange samarbejdspartnere? I PPR og Rejseholdet i Center for Dagtilbud, Skole og Forebyggelse, søger vi en struktureret, proaktiv og samarbejdskompetent administrativ medarbejder.  Om jobbetDu får en central rolle i at understøtte PPR og Rejseholdet, som tilsammen udgør ca. 45 medarbejdere. Dine opgaver spænder mellem solide basisopgaver og tæt ledelsesunderstøttelse, og du er med til at sikre, at vores administrative processer er effektive, korrekte og skaber værdi.Din profilDu har administrativ erfaring, der matcher stillingens opgaver, og din arbejdsform er struktureret med sans for både kvalitet, præcision og detalje.

Du trives i en hverdag med mange samarbejdspartnere, forældrehenvendelser og viderehenvisning til de relevante psykologer/konsulenter og vejledere, som skal varetage opgaven/henvendelsen.  Du er service-minded og du bevarer det gode humør, ro, overblik og fleksibilitet – også når opgaverne ændrer karakter. Du kan både arbejde selvstændigt og samarbejde, og det udpluk af opgaver, som fremgår i nedenstående, er både meningsfulde og giver dig energi.Administrative basisopgaverOpgavehåndtering og fordeling via funktionspostkasseSagsoprettelse og administrative processer i forskellige fagsystemer Journalisering, dokumenthåndtering og kvitteringsbreveTelefonbetjening og lettere IT-understøttelseSygefraværs- og ferieregistrering for medarbejderneVelbevandret i opgaveløsninger i Excel arkHave flair for itLedelsesunderstøttelseBidrage til økonomiopfølgning og administrative beslutningsgrundlagUnderstøtte struktur, prioritering og opfølgning i en travl hverdagSparre om arbejdsgange, kvalitet og effektivitetStøtte dokumentation, analyser og mødeforberedelseSkabe overblik og sikre sammenhæng i administrative processerØvrige opgaverPersonaleadministration, herunder ansættelsesforløb og attester, barsel mmIndkøb via SKI og samarbejde med IndkøbskontoretOprettelse/ajourføring i JOSAVi tilbyder digen meningsfuld hverdag, hvor du bidrager til indsatser for børn, unge og familieret stærkt fagligt og kollegialt fællesskab på tværs af forebyggelsesområdet og PPR og et godt samarbejde på tværs af Center for Dagtilbud, Skole og Forebyggelse samt øvrige centre i Næstved Kommunevarierede opgaver med både drift og tæt samarbejde med ledelsentæt ledelseskontakt og mulighed for at præge struktur og kvalitetfaglig og personlig udvikling i hverdagenen arbejdsplads med ordentlighed, tillid og højt fokus på trivsel, hvor hverdagen er præget af optimisme og sammenhold Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og HK/Kommunal.Tiltrædelse 1. juni 2026 eller snarest derefter.Arbejdstid pr. uge 37 timer og med reference til Leder af PPR Trine Rønne.Vil du vide mere eller har spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Leder af PPR Trine Rønne på telefon 2545 024, eller Faglig koordinator Inge Hanberg på telefon 2545 0970. Send gerne en SMS, så vender jeg tilbage. Ansøgningsfrist søndag den 26. april 2026. Ansættelsesamtaler afholdes tirsdag den 28. april 2026. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation og uddannelsesbevis elektronisk via ansøgerknappen ”Ansøg”.Vi ser frem til at modtage din ansøgning.