Administrativ medarbejder til kirkekontoret

Jobbeskrivelse

Skovshoved Kirke søger en administrativ medarbejder til Kirkekontoret i et aktivt og velfungerende sognVil du være med til at skabe orden, overblik og god service omkring kirkekontorets opgaver? Har du sans for administration, struktur og samarbejde? Så er stillingen som administrativ medarbejder ved Skovshoved Kirke måske noget for dig.Vi søger en administrativ medarbejder til Kirkekontoret på 15 timer ugentligt i en tidsbegrænset ansættelse på 1 år med tiltrædelse den 1. september 2026.Om stillingenStillingen er en støttefunktion til Kirkekontoret og skal bidrage til, at de administrative opgaver løses stabilt, ordentligt og effektivt.

Der er tale om en deltidsstilling, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte den daglige administration og betjening.ArbejdsopgaverDine opgaver vil blandt andet kunne omfatte·        administrativ støtte til kirkekontorets daglige opgaver·        telefonbetjening og modtagelse af henvendelser·        journalisering, arkivering og dokumenthåndtering·        kalenderstyring og praktisk koordinering·        lettere sagsforberedelse og opfølgning·        bistand ved udarbejdelse af breve, lister, oversigter og statistik·        øvrige administrative støtteopgaver og bistand ved aktiviteter mv. efter aftale·        Ferieafløsning for kirketjener og kordegn ved kirkelige handlingerVi søger en medarbejder, som·        er struktureret, administrativ flair og god til at skabe overblik·        har erfaring med administrative opgaver·        arbejder sikkert og fortroligt med oplysninger og dokumenter·        er serviceminded og god til skriftlig og mundtlig kommunikation·        kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i et tæt samarbejde·        har gode IT-kompetencer og er faring med digitalisering og har let ved at sætte sig ind i administrative systemerVi tilbyder·        en deltidsstilling med meningsfulde og varierede administrative opgaver·        en vigtig støttefunktion i en organisation med lokal forankring·        en arbejdsplads præget af samarbejde, ordentlighed og ansvar·        mulighed for at bidrage til at udvikle arbejdsgange på KirkekontoretAnsættelseAnsættelsen sker ved Skovshoved sogns menighedsråd, Krøyersvej 1, 2930 Klampenborg.Stillingen er tidsbegrænset til 1 år.Ansættelsen sker med tiltrædelse den 1. september 2026.Der vil blive afholdt ansættelsessamtale som led i ansættelsesforløbet.AnsøgningAnsøgning med relevante bilag sendes til 7116@sogn.dk og skal være menighedsrådet i hænde senest 3. maj 2026 kl. 12.00Samtaler forventes afholdt i uge 20.Yderligere oplysningerNærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Formand og personaleansvarlig Jacqueline Christoffersen 28957424 og kordegn Christine Løgstrup 29161829.Formelle ansættelsesvilkårAnsættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst for kordegne.Stillingen er en administrativ støttefunktion ved Kirkekontoret og er tidsbegrænset til 1 år.Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Årslønnen aftales indenfor intervallet 327.435,90 kr. – 384.737,05kr.(nutidskroner).

Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 38.847,82 kr. (nutidskroner).OK24 tillæg på 3.410,11 kr. (nutidskroner) pr. År.Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.