Administrativ medarbejder til forkontoret i Center for Politik og Kommunikation

Jobbeskrivelse

Har du en stærk administrativ forståelse og evnen til at prioritere mangeartede opgaver? Trives du med at understøtte direktion og borgmester i et spændende og travlt forkontor?Er du samtidig struktureret, detaljeorienteret og motiveret for at indgå i et tæt samarbejde med borgmestersekretæren og øvrige kollegaer i Center for Politik og Kommunikation?Så er du måske vores nye medarbejder.Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. juni 2026 eller snarest muligt.Om stillingenDu bliver en del af forkontoret i hjertet af Tårnby Rådhus, hvor du får indblik i mange aspekter af kommunens arbejde i en travl og omskiftelig hverdag.Du vil få en central rolle i at styrke administrationen og understøtte borgmester og direktion, hvor både struktur, kvalitet, overblik og fleksibilitet er afgørende.Dine opgaver vil blandt andet være:Koordinering og håndtering af bestillinger mellem borgmester og organisationOpfølgning på sager og sikring af kvalitet samt overholdelse af fristerIndhentning af kommentarer til dagsordner fra fagcentre til borgmesterUnderstøttelse af møder, arrangementer og daglige driftsopgaverTæt samarbejde med chefer og medarbejdere på tværs af organisationenStillingen kræver politisk forståelse og evnen til at håndtere skiftende opgaver og korte deadlines.Dine kompetencerVi søger en medarbejder, der:Arbejder selvstændigt, struktureret og proaktivtHar stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevnerHar blik for detaljer og sikrer høj kvalitet i opgaveløsningenTrives i en hverdag med højt tempo og mange forskelligartede opgaverHar en naturlig forståelse for fortrolighed og diskretionEr god til at skabe relationer og samarbejde på tværsVi forventer desuden, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx kontoruddannelse eller administrationsbachelor. Erfaring fra en politisk styret organisation vil være en fordel.Det kan du forvente hos osTårnby Kommune er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi arbejder for borgere, erhvervsliv og politikere.Center for Politik og Kommunikation består af 22 medarbejdere og arbejder bredt med bl.a. sekretariatsbetjening, jura, kommunikation, borgerinddragelse og rådhusservice.Vi tilbyder:Et uformelt og engageret arbejdsmiljøGrundig oplæring og løbende sparringEn alsidig hverdag med stor berøringsfladeLøn- og ansættelsesvilkårAnsættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med HK og med mulighed for forhandling.Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder.

Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder.

Disse kan ses her.Tårnby Kommune har et værdigrundlag, som du kan læse her.Vi gør opmærksom på, at Tårnby Kommune har røgfri arbejdstid.Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem.Ansøgningsfrist: 22. april 2026 kl. 12.00Der vil løbende blive afholdt kortere ”førstesamtaler” indtil 24. april 2026.

Dernæst vil der blive afholdt endelig ansættelsessamtaler mandag og tirsdag den 27. og 28. april 2026. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte: Sekretariatsleder Morten Svan Telefon: 32 47 14 33 - Mail: msv.uk@taarnby.dk