Administrativ medarbejder til barselsvikariat i Center for Borger og Arbejdsmarked

Jobbeskrivelse

Vores dygtige administrative medarbejder skal på barsel, og vi søger derfor en erfaren og selvstændig kollega, der kan sikre en stabil og professionel drift i sekretariatet i perioden.Stillingen er oplagt for dig, der trives i en alsidig hverdag, har solid administrativ erfaring og et naturligt servicegen. Du er positiv, imødekommende og bidrager til en god tone og et godt samarbejde i dagligdagen.Dine opgaverSom administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af fællessekretariatet i Center for Borger og Arbejdsmarked. Du får både faste og selvstændige ansvarsområder, herunder:IT-understøttelse og drift af systemadgangePersonaleadministration og on-boarding af nye medarbejdereØkonomiopgaver som regningsbetaling, kontering og bestilling af varerMødebooking, kalenderstyring og praktisk koordineringJournalisering og dokumenthåndteringLedelsesunderstøttelse og generelle sekretariatsopgaverAd hoc-opgaver på tværs af centeretDu får en hverdag med mange samarbejdsflader og en vigtig rolle i at sikre en velfungerende drift.Om osI Glostrup Kommune har vi høje ambitioner og arbejder målrettet på at levere den bedste service til vores borgereI Center for Arbejdsmarked og Beskæftigelse møder vi borgerne med værdighed og positive forventninger, fordi vi tror på deres potentialeVi vægter samarbejde, faglig udvikling og arbejdsglæde højt – og vi hjælper hinanden i en travl og meningsfuld hverdagVi søger dig, derHar en relevant administrativ uddannelse og solid erfaring fra en lignende funktionLeverer høj service, skaber struktur og bevarer overblikketEr IT-stærk og gerne har erfaring med Acadre, Prisme, Momentum, Unexus og Silkeborg DataHar kendskab til kommunal administration eller lyst til hurtigt at lære detEr positiv, imødekommende og velformuleretEr nysgerrig, selvkørende og trives med nye opgaverIndgår naturligt i samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljøVi ser gerne ansøgere med erfaring, der kan bringe ro, struktur og overblik ind i hverdagen.Vi tilbyderEn spændende og udfordrende hverdagDygtige og engagerede kolleger og nærværende ledelseFleksibel arbejdstid tilpasset opgaverneEn arbejdsplads med fokus på trivsel og arbejdsmiljøEt miljø, hvor både medarbejdere og ledelse arbejder for faglig udviklingMulighed for løbende opkvalificering via læringsportal og systematisk sparringKort afstand til Glostrup StationEn god kantine og adgang til forskellige personalegoder, fx træningsfaciliteterAnsættelsesvilkårBarselsvikariat på 37 timer ugentligtForventet ansættelse: 1. juni 2026 – 31. marts 2027Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem KL og HK/KommunalVigtige datoerSamtaler forventes afholdt i ugerne 17 og 18Ansøgningsfrist: 19. april 2026Vi indkalder løbende til samtaler – så søg gerne hurtigt.KontaktHar du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Winnie Bruun på tlf.: 4323 6781 eller mail: winnie.bruun@glostrup.dk. Vi glæder os til at høre fra dig!