Administrativ medarbejder til Anlæg og Infrastruktur

Jobbeskrivelse

Om stillingenSom administrativ medarbejder i Anlæg og Infrastruktur bliver du en del af en aktiv afdeling hvor faglighed, samarbejde og godt kollegialt fællesskab vægtes højt. Stillingen har en bred berøringsflade til både borgere, kolleger og samarbejdspartnere, og du vil ofte være blandt de første, som borgere er i kontakt med.Dine væsentligste opgaver vil være:Behandling af forsikringssager og sager om graveskaderAdministrativ sagsbehandling på forskellige vejmyndighedsområderHåndtering af høringssvarBehandling af anmodninger om aktindsigtDiverse opgaver inden for økonomisk administrationUdarbejdelse af referaterTelefonpasning og borgerbetjeningModtagelse og fordeling af henvendelser i afdelingens fælles postkasseEn ”blækspruttefunktion”, hvor du løser mange forskelligartede administrative opgaver og understøtter kollegerne i det daglige.Opgaverne kan udvikle sig over tid, og vi forventer, at du er åben for at tage nye opgaver til dig efterhånden som behovene i afdelingen ændrer sig.Vi tilbyderEn alsidig stilling med bredt ansvar og stor variation i opgaverneGode muligheder for faglig og personlig udviklingEn afdeling med høj aktivitet, dygtige kolleger og et godt arbejdsmiljøEn arbejdsplads, hvor samarbejde, hjælpsomhed, kontorfællesskab og godt humør vægtes højt.Hvem forestiller vi os som ny kollega?Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund, fx som kontoruddannet, og gerne med erfaring fra en offentlig organisation eller en kommunal, teknisk forvaltning.Vi lægger vægt på, at du:har forståelse for opgaven med at repræsentere en offentlig myndigheder god til at formulere dig præcist, både skriftligt og mundtligter en dygtig bruger af digitale værktøjer, og herunder gis-korter serviceminded og god til at vejlede borgere og virksomheder, både telefonisk og ved personlig betjeningtrives med at samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske skelkan prioritere opgaverne selvstændigt, idet mange opgaver og sager kører samtidigtarbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaverer opsøgende, har lyst til at lære nyt, og er ikke bange for at kaste dig ud i nye opgaverbidrager positivt til arbejdsmiljøet med engagement og godt humørHvem er vi?Anlæg og Infrastruktur holder til i rådhusannekset i det centrale Sønderborg og består af 25 medarbejdere samt en afdelingsleder. Afdelingen arbejder med planlægning, anlæg og drift af veje, broer, stier, grønne områder, fritidsfaciliteter og kollektiv trafik, og varetager kommunens vejmyndighedsopgaver.Vi har et tæt samarbejde med Entreprenørafdelingen samt mange andre dele af den kommunale organisation, og vores arbejde har ofte stor offentlig og politisk bevågenhed.Løn og ansættelsesvilkårStillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt.Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Keld Rysgaard på tlf.

27908111.Din ansøgning skal være os i hænde senest søndag d. 10. maj 2026.Samtaler afholdes torsdag d. 21. maj 2026.Opstart i stillingen forventes at ske til 1. august 2026.https://www.youtube.com/watch?v=8EzFdnQXgNsSønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasseSønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor vi sammen gør en forskel og skaber et endnu bedre lokalsamfund.

Uanset om du er med til at realisere vores visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver du anerkendt for din indsats og dit engagement. Vi investerer i dig gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så du udvikler dig og når dit fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.Vi har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Det giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.Vi samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i vores område, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.

Vi er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid. Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og LedelsesgrundlagLæs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk