Administrativ medarbejder med socialfaglig erfaring til familieafdelingen i Køge kommune

Jobbeskrivelse

Brænder du for sagsbehandling og god service? Har du både socialfaglig erfaring og erfaring med administration – måske fra børne- og ungeområdet? Trives du i en rolle med både struktur, selvstændighed og menneskelig kontakt?

Så er denne stilling i Familiecenter Køges administration måske noget for dig. Vi søger en engageret og ansvarsbevidst ny kollega med opgaver i familiecenterets administration. Her får du mulighed for at gøre en reel forskel for både kommunens børnefamilier og dine kolleger, og blive en del af en arbejdsplads præget af høj faglighed, tæt samarbejde og god sparring.Om jobbetDer er tale om en ny stilling, som har til formål at understøtte børne- og ungerådgiverne og bidrage til, at familiecenteret fungerer effektivt og professionelt.

Opgaverne spænder bredt og omfatter både socialfaglige og administrative opgaver. De socialfaglige opgaver omfatter: Udarbejdelse af afgørelser i samarbejde med rådgivere Bevillig af støtteperson til forældre til anbragte børn (barnets lov § 75)Opfølgning på tidligt forebyggende indsatser (barnets lov § 30) Råd og vejledning efter barnets lov til barnet – anonymt i åben rådgivning (barnets lov § 28)Råd og vejledning efter barnets lov til forældre (barnets lov § 29) Lejlighedsvis hjælp med oprettelse af underretninger, herunder 24 timers vurdering og screeningRefusion på medarbejdere med særlig støtteordning (sygedagpengeloven § 56)De administrative opgaver omfatter: Journalisering og dokumenthåndtering i Edoc og DUBU, herunder oprettelse og vedligeholdelse af sager og ansøgningerHåndtering af aktindsigtsanmodninger Personaleadministration ifm. ansættelse, afslutning, stillingsopslag mv. TelefonpasningOvervågning af afdelingens postkasseUdsendelse af kvitteringsbreveAd hoc-opgaver, bl.a. mødeindkaldelser, referater og øvrig koordinationBeregning af Tabt arbejdsfortjenesteVi tilbyderHos os får du et meningsfuldt arbejde, hvor du kan bringe både dine socialfaglige og administrative kompetencer i spil.

Du får mulighed for at være med til at udvikle og forbedre arbejdsgange og service i samarbejde med ledelse og kolleger, og til gavn for børn, unge og familier i Køge Kommune. Mere konkret tilbyder vi: En arbejdsplads med høj faglighed og stærkt samarbejde, som også prioriterer sociale arrangementer højt. Gode kolleger i både administrationen, familiecenteret og den øvrige forvaltningFaglig sparring og mulighed for udviklingFlextid og mulighed for hjemmearbejde, tilpasset afdelingens åbningstiderEn arbejdsplads centralt i Køge, få minutters gang fra tog, bus og parkeringEn aktiv personaleklubDu bliver ansat i Familieafdelingens administration, hvor I vil være 6 medarbejdere samt én ansat på andre vilkår.

Hvem er du?Vi søger en robust og selvstændig medarbejder, der motiveres af at gøre en forskel – også når det sker via telefon, skærm eller skriftlig kontakt. Du har tidligere arbejdet som socialrådgiver eller socialformidler og ønsker nu en mere administrativ rolle, hvor du samtidig kan bringe din socialfaglighed i spil.Du har sans for struktur og overblik i komplekse opgaver og bevarer roen – også i pressede eller følsomme situationer. Du møder mennesker med respekt og arbejder professionelt og empatisk i din sagsbehandling.

Du tænker i forbedringer og mere smarte arbejdsgange, trives med at tage ansvar og arbejde selvstændigt. Vi lægger desuden vægt på, at du:Har en uddannelse som socialformidler eller socialrådgiverHar erfaring med administrativt arbejdeHar erfaring fra offentlig forvaltning – gerne med kendskab til børne- og familieområdet.Har indsigt i relevant lovgivning, herunder særligt barnets lov og forvaltningsloven.Kommunikerer klart, respektfuldt og professionelt – både skriftligt og mundtligt.Har flair for IT og gerne erfaring med systemer som Opus, KMD og DUBU, - eller har lyst og evne til hurtigt at tilegne dig det.Arbejder selvstændigt og struktureret, er nysgerrig og tager initiativ – samtidig med at du inddrager relevante kolleger, når det skaber værdi for opgaveløsningen.Har kørekort til almindelig bil. AnsættelsesvilkårStillingen er på 37 timer ugentlig med tiltrædelse senest 1. september 2026.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.Yderligere informationHvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder for ”Forebyggelse og administration” Helle Wolff på tlf. 20 47 07 73. Din ansøgning med CV skal være os i hænde tirsdag senest den 26. maj kl.

09.00. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 9. juni 2026.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på ”Søg stillingen” og vedhæft din ansøgning og dit CV.I Køge Kommune bliver du en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen.

Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse. Køge Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så bliv en del af holdet!

Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk