Administrativ medarbejder med bogholderiansvar

Jobbeskrivelse

BAGGRUNDBlå Kors Hjemmet i Hobro søger en ny kollega til at varetage en bred vifte af opgaver inden for økonomi og administration. Blå Kors Hjemmet er en værdibaseret, selvejende non-profit organisation og en del af Blå Kors Danmark. Vi er et socialt botilbud drevet efter Serviceloven med bl.a.

53 døgnpladser, 26 pladser til beskyttet beskæftigelse og bostøtte samt andre tilbud til borgere i hjemløshed og/eller med komplekse sociale, psykiske og rusmiddelrelaterede udfordringer.Stillingen adskiller sig på flere punkter fra klassiske økonomi- og administrationsfunktioner. Bl.a. udføres dine opgaver i en socialfaglig hverdag med tæt borgerkontakt, nært samarbejde med kolleger og du vil få en del opgaver direkte relateret til borgerne. Du bliver derfor en integreret del af det daglige arbejde med at skabe stabile og trygge rammer for mennesker i socialt udsatte livspositioner.Du bliver den administrative ankerperson i en organisation præget af høj faglighed, stærke værdier og højt motiverede og engagerede kolleger, der brænder for borgerne og den socialfaglige kerneopgave og prioriterer trivsel og samarbejde både for den enkelte og teamet.STILLINGENDu får det daglige ansvar for en lang række administrative og økonomiske opgaver og projekter af stor betydning for både borgerne, dine kolleger og organisationen.

Du skal bl.a. sikre stabil drift, præcis og rettidig økonomistyring samt bidrage til dine kollegers og ledelsens tryghed i hverdagen bl.a. via støtte og kommunikation om dine ansvarsområder.Dine opgaver spænder bredt og omfatter bl.a.:Dagligt ansvar for bogholderi og økonomistyring; bl.a. likviditet, bilagshåndtering, afstemninger, betalinger samt løbende driftsøkonomi.Debitor-/kreditorstyring; bl.a. håndtering af huslejeberegninger, refusioner og udbetaling af borger- og dusørregnskaber (mindre arbejdsvederlag til borgere).Løn- og personaleadministration; bl.a. lønopfølgning og -kontrol i samarbejde med hovedkontor samt understøtte af og følge op på organisationens medarbejdere.Regnskabsforberedelse og rapportering, bl.a. løbende økonomisk rapportering samt klargøring til årsregnskab og sikring af korrekt økonomisk datagrundlag i samarbejde med hovedkontoret.Tværgående administration og samarbejde; bl.a. administrativ koordinering på tværs af organisationen samt tæt dialog med ledelse og kolleger.Medvirke til løbende optimering af arbejdsgange og procedurer bl.a. via øget IT-udnyttelse.Opgaver direkte relateret til borgerne; bl.a. håndtering af betalinger (som f.eks. kost, medicin, husleje, gæld) og administration af borger- og dusørregnskaber.Du vil samtidig helt naturligt få daglig kontakt med borgerne og skulle støtte dem med håndtering af problemstillinger især relateret til økonomi. Som en central del af organisationen vil du få tæt samarbejde med kolleger og ledelse i Hobro samt medarbejdere på Blå Kors Danmarks hovedkontor i Vejle, som bl.a. varetager lønudbetaling, fakturering og interne fællessystemer.KANDIDATENDu har en solid faglig baggrund inden for økonomi og administration og trives med at have ansvar for den daglige drift. Du arbejder struktureret og kvalitetsbevidst, men kan samtidig navigere i en hverdag med uforudsigelighed, afbrydelser og skiftende opgaver.

Du motiveres af en rolle, der ikke kun handler om tal og systemer – men også om mennesker, relationer og at din indsats gør en reel forskel for mennesker i svære livssituationer.Dine konkrete faglige kvalifikationer er bl.a.:Erfaring med bogholderi, regnskab, økonomistyring og rapporteringErfaring med økonomi-, løn- og journaliseringssystemerGode IT-kompetencer og meget gerne erfaring med digitalisering af arbejdsgangeStærk skriftlig og mundtlig formidlingsevneDet er vigtigt, at du kan balancere mellem at være præcis, struktureret og detaljeorienteret i dine faglige opgaver og optræde empatisk, tydeligt og omsorgsfuldt i borgerrelationen samt trives i et omskifteligt miljø. Derfor skal du gerne kunne genkende dig selv som:Struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidstFleksibel og omstillingsparatRobust og kan bevare roen også under presSelvstændig og ansvarsbevidst i din opgaveløsningRelationsstærk og tillidsvækkende i samarbejdet med både kolleger og borgereTydelig og respektfuld i din kommunikationDet er en stor fordel, hvis du har erfaring fra lignende organisationer med borgernær praksis, mange interessenter og en omskiftelig hverdag.Værdier og menneskesynVi tilbyder et fagligt ambitiøst og udviklende miljø, hvor mennesket sættes i centrum med afsæt i vores værdigrundlag: nærvær, faglighed og nye muligheder. Værdigrundlaget gælder både personale og borgere, og vi betragter alle mennesker som ligeværdige.Da vi er en social civilsamfundsorganisation, der hviler på et kristent grundlag, forventer vi, at du som ansøger kan identificere dig med vores livs- og menneskesyn og være loyal over for det i dit arbejde.

Læs mere på www.blaakors.dk/vaerdier-og-grundlag ØVRIGE FORHOLDAnsættelse: Fuldtid (37 timer) Arbejdssted: Ølsvej 16, 9500 Hobro Opstart: Efter aftale Løn og vilkår: Efter gældende overenskomst Sprog: Dansk i skrift og tale IT: MS Office (særligt Excel) og meget gerne kendskab til Business Central (BC) eller lignende ERP-systemBopæl: I rimelig transportafstand fra adressenCV / ansøgningAf hensyn til beskyttelse af persondata bedes du sikre, at de dokumenter, du fremsender ifm. din ansøgning, ikke indeholder følsomme persondata som f.eks. dit CPR-nummer eller oplysninger om helbredsforhold, etnisk baggrund, politisk overbevisning, forhold relateret til køn mv.