Administrativ medarbejder – 1-årig tidsbegrænset stilling

Jobbeskrivelse

Da der er flere opgaver end hænder søger Løn og Personale en administrativ medarbejder. Stillingen går på tværs af vores teams Løn og Ferie og Personalekonsulenter.Opgaverne vil variere, men bl.a. være at opslå stillinger i vores rekrutteringssystem, indkalde kandidater til samtale, indberette TR og AMR valg og bistå både lønkonsulenter og personalekonsulenter med ad hoc-opgaver.Stillingen er på 37 timer pr. uge, og med opstart efter aftale.Din arbejdsplads er centralt placeret i Kolding.Vi ser gerne at du har en eller flere af nedenstående kvalifikationer:Uddannet indenfor kontor, administration eller tilsvarendeEr effektiv, og tager initiativ, men samtidig er grundig og systematiskDu er serviceminded, både overfor kollegaer, men også udadtil i organisationenDu trives i en travl hverdag, og kan bevare overblikketTrives med at du aldrig efterlader et tomt bord når dagen er omme.Du er i besiddelse af godt humør, og en god humor.Har erfaring med lønopgaver – eller lyst til at lære detDet kan du glæde dig tilDu bliver en del af en afdeling med 23 dygtige og engagerede kollegaer, hvor faglighed og vidensdeling vægtes højt. Vi er en afdeling i udvikling, og som hele tiden kigger efter nye løsninger på vores kerneopgave.

Vi kombinerer høj faglighed med en uformel og imødekommende omgangstone.Afdelingen består af et team med personalekonsulenter, lønkonsulenter i Løn og Ferie, specialister i teamet Sygdom og Barsel, som indhenter al refusion i kommunen. Specialister i organisationsstrukturen omkring lønsystemet, der også sidder med rolle-/og rettighedstildeling til Silkeborg Data som er kommunens lønsystem. Derudover er vi ved at etablere et team omkring vores nye organisationsplatform, som skal være indgangen til medarbejder- og organisationsdata.Vi tilbyder:Fleks ordning, mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag samt frugt- og sundhedsordning – og en arbejdsplads med fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø.Vi bruger EG Silkeborg Data som lønsystem, TalentTech som rekrutteringssystem og Acadre som ESDH system.Løn og Personale er organisatorisk placeret i Koncernøkonomi under økonomichefen.Er det dig?Hvis du motiveres af at arbejde med løn i en organisation, hvor drift og udvikling går hånd i hånd, så er det nu, du skal søge.Løn- og ansættelsesvilkår:Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Lønnen vil blive fastlagt efter principperne om lokal løndannelse i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:Afdelingsleder Maria Qvist Haugstrup på mail maqh@kolding.dk eller tlf. 21163825Ansøgningsfrist: 10. maj 2026Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.  Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk