Administrativ koordinator til Personale og Organisation, HR og Arbejds

Jobbeskrivelse

Vil du have en central rolle, hvor du både understøtter ledelsen og selv driver vigtige opgaver? Så har vi en spændende mulighed til dig.Vi søger en administrativ koordinator til Personale og Organisation, da vores dygtige kollega har valgt at gå på efterløn. Du bliver en nøgleperson i hverdagen – tæt på både ledelsen og dine kolleger – med en opgaveportefølje, der spænder bredt.Om jobbet Som administrativ koordinator bliver du en vigtig del af vores arbejdsfællesskab.

Du kommer til at arbejde på tværs af Personale og Organisation, hvor du både understøtter og selv har ansvar.Dine opgaver vil bl.a. være:Understøttelse af ledergruppen i Personale og OrganisationPlanlægning og koordinering – fx kalenderstyring og mødebookingUdarbejdelse af udkast til procesplaner og sagsfremstillingerBidrag til afdelingens økonomiopgaver (i samarbejde med kollega)Løsning af forskellige administrative opgaver som indkøb og registreringerSystemadministratorAnsvar for vores rekrutteringssystem, herunder dialog med superbrugere på tværs af organisationen samt vedligeholdelse og udvikling af skabeloner og arbejdsgangeAnsvar for kursussystemet – opsætning af kurser og samarbejde med superbrugere og medvirke til at tage nye funktioner i brug, fx onlinemodul og målgruppestyringKurser og arrangementerPlanlægning og afvikling af større arrangementer som ledersamlinger, MED-konferencer og interne kurser.Om digVi forestiller os, at du:Har en administrativ baggrund og erfaring med en bred vifte af administrative opgaverHar flair for systemer og hurtigt bliver superbruger, hvor det giver meningBruger AI som en naturlig del af din opgaveløsningSom person trives du i en rolle, hvor du:Skaber overblik og arbejder proaktivtHar en serviceminded tilgang og tager ansvarArbejder struktureret og selvstændigt – og samtidig er en god samarbejdspartnerOm osI Viborg Kommune er vi ca. 7.000 ansatte, og du får din daglige gang på vores moderne rådhus i et åbent kontorfællesskab – med tæt kontakt til organisationen.Du bliver en del af Personale og Organisation med reference til afdelingslederen for HR og Arbejdsmiljø.Vi er 30 kolleger fordelt på to enheder – HR og Arbejdsmiljø samt Løn og Personale – og vi arbejder med alt fra ledelsesudvikling og arbejdsmiljø til personalejura, løn og HR-data.Hos os bliver du en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi:Brænder for at gøre en forskelArbejder tværfagligt og hjælper hinandenHar fokus på, hvordan digitalisering og AI kan gøre os endnu bedreLæs mere om at være ansat i Viborg Kommune på Job hos kommunen - Viborg KommuneLøn og ansættelseDer er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Stillingen er ledig til besættelse pr.

1. oktober 2026.Lønnen fastsættes på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Forud for ansættelsen og indgåelse af lønaftalen har du mulighed for at modtage information om startlønnen i den konkrete stilling. Viborg Kommune anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, og i henhold til den relevante overenskomst.

Du kan finde information om løn på: KRL.Få mere at videHvis du har spørgsmål om jobbet og opgaverne, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Diana Vig Lehmann på telefon 41 71 90 47 indtil den 9. juli og igen fra den 4. august.Vi holder samtaler torsdag den 27. august.