Administrativ konsulent til Sekretariatet på Holbæk Sygehus

Jobbeskrivelse

Holbæk Sygehus søger en dedikeret og dygtig kollega til vores ledelsessekretariat.Stillingen indgår i sekretariatsteamet, hvor alle har selvstændige arbejdsopgaver/-områder fordelt med blik for den enkeltes kvalifikationer og præferencer. Vi arbejder i et forpligtende fællesskab og dækker ind for hinanden. Om jobbetFølgende opgaver vil være fremtrædende i dit arbejde.Betjening af hovedpostkasseJournalisering i ESDH-system (aktuelt Get Organized) Mødeplanlægning/-bookningOpdatering af oversigter, lister, arbejdsgangsbeskrivelser, vejledninger m.v.ForsikringssagerServiceklagerSuperbruger i ESDH-systemSekretærfunktion for praktiskonsulent-netværk og årlige arrangementer for praktiserende lægerLedelsesbetjening af sygehusledelsenVi forestiller os, at du som person:finder glæde i at løse ”kalender-sudoku”er struktureret og i stand til at bevare overblikkethar blik for de praktiske, små og afgørende detaljerer på forkant ift. de kommende ugers aftaler og opgaverhar serviceforståelse, er pligtopfyldende og ansvarsbevidsthar situationsfornemmelse og en positiv udstrålingkan lide arbejdsdage der er travle, varierende og uforudsigelige.Faglige kvalifikationer:Har relevant administrativ uddannelseRutineret IT-bruger (f.eks.

Microsoft 365, ESDH-systemet Get Organized, Intranet - Sharepoint)Erfaring med sekretariatsopgaver fra nuværende eller tidligere ansættelseEvt. erfaring fra sundhedsvæsenetVi tilbyder bl.a.:Et meningsfuldt job med vigtige og afvekslende opgaverSelvstændigt ansvar i opgaveløsningenDedikerede og kompetente kolleger i et arbejdsmiljø præget af fagligt engagement, hjælpsomhed og godt humør.Løn og ansættelsesforholdDer er tale om en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026.Det primære arbejdssted er Holbæk Sygehus, Akacievej 1, 4300 Holbæk.Yderligere oplysningerYderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Chef for Sekretariat, Kvalitet og Digitalisering Lone Terp tlf.

2334 2204.Vi forventer at afholde samtaler den 17. august. Startløn for overenskomstansatteRegionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst.

Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.Se startlønnen på regionens hjemmesideOm Holbæk SygehusHolbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet.

Du kan se mere om job på Holbæk Sygehus her.